Mit Hilfe der Nominierung können in einer Floww-Stufe mehrere potenzielle Freigeber hinterlegt werden, ohne dass alle benachrichtigt und zur Freigabe aufgefordert werden.
Die Nominierung wird bei der Erstellung eines Flowws vorbereitet, indem potenzielle Freigeber für bestimmte Floww-Stufen festgelegt werden. Diese Funktion dient als Platzhalter um mehrere Freigeber für eine Stufe vorzusehen, ohne für jede Benutzerkombination einen eigenen Floww erstellen zu müssen.
Die Nominierung erfolgt immer für die nächste Floww-Stufe eines Dokuments.
Ist für die nachfolgende Floww-Stufe eine Nominierung vorgesehen, fordert FLOWWER den Freigeber bei der Freigabe auf, die Freigeber dieser Stufe aus den vorbereiteten Benutzern auszuwählen – verlangt die nächste Stufe zum Beispiel zwei Freigeber, sind zwei zu nominieren.
Nicht jede Stufe muss jedoch eine Nominierung enthalten. Es kann Stufen geben, in denen feste Freigeber definiert sind und keine Auswahl erforderlich ist. Bei der Bearbeitung eines Dokuments wird pro Stufe geprüft, ob eine Nominierung aus den vorbereiteten Freigebern erforderlich ist oder ob ein fester Freigeber die Freigabe übernimmt. Dies ermöglicht flexible und effiziente Freigabeprozesse, die sowohl feste Freigeber als auch nominierte Freigeber umfassen können.
Einrichtung
Zur Freigabe nominierbare Benutzer werden über die Regeln für Floww-Stufen des Floww-Editors festgelegt.
Hier ist der Teilnahmemodus entsprechend auf “Nominierung” festzulegen.
Anwendung
Wird für Floww-Stufe 1 eine Nominierung festgelegt, ist ggfls. kein automatischer Start der Freigabe möglich. Ausnahme: Die Floww-Stufe nominiert nach Kostenstellenverantwortung und das Dokument hat eine Kostenstelle mit Verantwortlichen.
Nominierung nach Kostenstellenverantwortung
Bezieht eine Floww-Stufe ihre Kandidaten aus der Kostenstellenverantwortung, nominiert FLOWWER die Verantwortlichen der Kostenstellen des Dokuments, solange niemand anders nominiert hat:
- Beim Zuweisen eines Flowws werden die Nominierten für Floww-Stufe 1 vorbelegt. Sie sind schon im Entwurf sichtbar und lassen sich ändern; die Freigabe kann danach direkt gestartet werden.
- Beim Freigeben schlägt FLOWWER die Verantwortlichen für die nächste Floww-Stufe vor. Wird ohne Auswahl freigegeben, nominiert FLOWWER sie selbst.
- Ändern sich Belegaufteilung oder Lieferant, zieht FLOWWER die Nominierung nach, solange in der Floww-Stufe noch niemand freigegeben hat und die Nominierung nicht von Hand geändert wurde.
Die Kostenstellen eines Dokuments stammen aus der ersten Quelle, die Werte liefert:
- Belegaufteilung
- Positionen der E-Rechnung: Kostenstelle der Position, ersatzweise die der Rechnung (nur KOST, die E-Rechnung kennt keinen Kostenträger)
- Standard-Kostenstelle (KOST) bzw. Standard-Kostenträger (KOST2) des Lieferanten
Hat ein Dokument mehrere Kostenstellen, werden die Verantwortlichen aller dieser Kostenstellen nominiert. Wie viele davon freigeben müssen, bestimmt die Anzahl nötiger Freigaben.
Bei der Nominierung zeigt ein Badge mit Feldname und Nummer, z. B. „Kostenstelle 1000“, warum ein Kandidat nominiert oder vorgeschlagen ist. Das Dokumentprotokoll vermerkt die automatische Nominierung mit Quelle und Kostenstellen.