Erweiterte Suche
Die Erweiterte Suche in FLOWWER ermöglicht es, Dokumente nach bestimmten Kriterien aus der Datenbank abzufragen.
Hierfür wird die Abfragefunktion mit Filtern für Dokumente verwendet, um Dokumente mit bestimmten Merkmalen unter Verwendung miteinander kombinierbaren Suchfiltern finden zu können und so präzise und spezifische Ergebnisse zu erzielen.
Durch diese Flexibilität können Anwender gezielt nach Dokumenten und Informationen suchen, indem sie verschiedene Kriterien gleichzeitig anwenden.
So kann zum Beispiel ein Betragsfilter in Kombination mit einem Zeitraum, einem Lieferanten und einer Kostenstelle verwendet werden.
Diese Filtermöglichkeiten erlauben es, genau die relevanten Informationen zu finden, die benötigt werden, und erleichtern so die tägliche Arbeit im System erheblich.
Eine wichtige Funktion der Erweiterten Suche ist die Möglichkeit, die gefundenen Dokumente direkt in die Mehrspaltenansicht laden zu lassen oder sie als Datenbasis für FlexReport zu nutzen.
Auf diese Weise können nicht nur gezielte Suchabfragen erstellt, sondern auch die Daten im Anschluss weiterverwendet bzw. für Reportingzwecke eingesetzt werden.
Gespeicherte Suchen
Eine zusammengestellte Suchabfrage kann einschließlich aller gewählten Filter unter einem eigenen Namen gespeichert werden. Dadurch lassen sich regelmäßig benötigte Dokumentlisten später erneut aufrufen, ohne die Filter jedes Mal neu zusammenzustellen.
Gespeicherte Suchen können außerdem in das Dashboard aufgenommen und dort als Button, als Dokumentliste oder in beiden Formen angezeigt werden. Je nach Bereitstellung handelt es sich um eine persönliche oder eine systemweit verfügbare Suche.
Eine gespeicherte Suche kann außerdem direkt als Datenquelle für FlexReport verwendet werden.