Mit Hilfe des Bezahlstatus werden Rechnungen und andere zahlungsrelevante Belege im Rahmen der Zahlungsverwaltung gekennzeichnet und für Überweisungen per SEPA-Export vorbereitet.
Die Zahlungsvorbereitung über FLOWWER ist sinnvoll, weil in FLOWWER alle relevanten Informationen bereits vorhanden sind – etwa Lieferanten, Beträge, Fälligkeiten und Kostenstellen. Dadurch können Zahlungen schneller, sicherer und mit weniger Rückfragen vorbereitet werden.
Für jedes Dokument kann der Bezahlstatus über die Tafel Bezahldaten festgelegt werden.
Übersicht
| Bezahlstatus | Sichtbar in Zahlungsverwaltung | Setzbar über Freigeber | Enthalten in Statusmail |
|---|---|---|---|
| Ohne Bezahlstatus | Über Filter | Ja | Nein |
| Überweisung gewünscht (SEPA-Export) | Ja | Ja | Ja |
| Überweisung vorbereitet (SEPA-Export) | Ja | Nur durch Zahlungsverwaltung | Nein |
| Überweisung exportiert (SEPA) | Über Filter | Nur durch Zahlungsverwaltung | Nein |
| Erledigt (ohne Bezahlung) | Über Filter | Ja | Nein |
| Zu bezahlen (extern) | Nein | Ja | Nein |
| Bezahlt (ohne SEPA-Export) | Über Filter | Ja | Nein |
Erklärung
Ohne Bezahlstatus
Standardeinstellung.
Das Dokument ist keinem Zahlungsprozess zugeordnet.
Überweisung gewünscht (SEPA-Export)
Das Dokument wird im Bereich Zahlungsverwaltung mit aufgelistet.
Berechtigte Benutzer können diese Dokumente für den SEPA-Export vormerken und Zahlungsdaten im SEPA-Format exportieren.
Diese Dokumente werden in Statusmails aufgenommen.
Überweisung vorbereitet (SEPA-Export)
Dieser Wert kann nur über die FLOWWER-Zahlungsverwaltung gesetzt oder entfernt werden.
Damit wird sichergestellt, dass vorbereitete Zahlungen nicht durch andere Benutzer verändert werden können.
Diese Dokumente werden nicht in Statusmails aufgenommen.
Überweisung exportiert (SEPA)
Dieser Wert kann nur über die FLOWWER-Zahlungsverwaltung gesetzt oder entfernt werden.
Zeigt an, dass die Zahlung über eine SEPA-Datei exportiert wurde.
Erledigt (ohne Bezahlung)
Informativer Wert, beispielsweise für Dokumente ohne Zahlungsfluss.
Zu bezahlen (extern)
Informativer Wert für Dokumente, die außerhalb von FLOWWER (z. B. in einem Fremdsystem) bezahlt werden.
Bezahlt (ohne SEPA-Export)
Dokumente, die außerhalb des SEPA-Exports bezahlt wurden, können mit ‘Bezahlt (ohne SEPA-Export)’ gekennzeichnet werden.
Damit gelten sie als abgeschlossen und werden nicht mehr für den SEPA-Export berücksichtigt.
Bei einer Übertragung über DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 übergibt FLOWWER für diesen Status zusätzlich die Kennzeichnung ’nicht bezahlen’ (paymentConditionsId=9). Dadurch ist die DATEV-Kennzeichnung unabhängig vom Bezahldatum.
Die hier auswählbaren Werte sind für jedes FLOWWER-Unternehmen individuell einstellbar.
Automatische Aktualisierung
FLOWWER aktualisiert den Bezahlstatus automatisch, wenn eine Zahlung über die Zahlungsverwaltung vorbereitet oder exportiert wird.
Manuelle Änderungen an vorbereiteten oder exportierten Zahlungen sind daher nur über die Zahlungsverwaltung möglich.