Sie legt nicht die Zugriffsrechte fest, sondern erklärt, warum aktuell Zugriff besteht – z. B. aufgrund von Berechtigungen, Rollen oder Dokumentzuständen.
Legende der Symbole
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
- | Dokument ist nicht sichtbar |
✱ | Berechtigung „Alle Dokumente administrieren“ |
A | Berechtigung „Alle Dokumente administrieren [nur direkt zugeordnete Unternehmen]“ mit direkter Unternehmenszuordnung |
B | Benutzer ist Besitzer des Dokuments (z. B. durch Upload) |
C | Benutzer hat bereits eine Freigabe für das Dokument erteilt |
D | Benutzer ist Supervisor im aktuellen Floww |
E | Benutzer ist durch den aktuellen Freigabestatus als Freigeber vorgesehen |
F | Benutzer ist Freigabevertretung eines vorgesehenen Freigebers |
G | Dokument ist ungestartet – Benutzer darf es starten oder zuweisen |
H | Dokument ist abgelehnt – Benutzer darf abgelehnte Dokumente verwalten |
I | Dokument ist freigegeben – Benutzer hat Zugriff auf freigegebene Dokumente |
J | Benutzer wurde in einer Floww-Stufe als Freigeber nominiert |