Ob ein Datenfeld in einer Stufe als Pflichtfeld verlangt wird, sichtbar, verborgen oder auf Wunsch einblendbar ist, legen Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen in den Regeln für Datenfelder fest – auf Konto-, Unternehmens- und Floww-Ebene. Prädestiniert dafür ist der Systemadministrator.
Beispiele
Pflichtfeld für Stufe 1
Das Feld muss befüllt sein, um den Floww starten zu können.
Pflichtfeld für Stufe 3
Das Feld muss befüllt sein, um Stufe 2 abschließen zu können.
Pflichtfeld für Freigegeben
Das Feld muss befüllt sein, damit das Dokument den Status „Freigegeben“ erreichen kann.
Partnerschnittstellen und Pflichtfelder
Auch im Floww-Editor lassen sich für den ausgewählten Floww Regeln für Datenfelder aufstellen. Je nach gewählter Partnerschnittstelle setzt FLOWWER dort zusätzlich automatisch Pflichtfelder, weil die Schnittstelle bestimmte Datenfelder voraussetzt und die Übertragung ohne diese Angaben nicht zulassen würde.
Diese Pflichtfelder müssen spätestens beim Erreichen des Freigabestatus „Freigegeben“ erfüllt sein. Fragen Sie sie bereits in früheren Stufen ab, nehmen Sie nachfolgenden Freigebern die Eingabe ab.