FLOWWER 2022/2

Zusammengefasste Changelogs aus der Zeit von Mai 2022 bis einschließlich Dezember 2022.

Das Ergebnis einer Suchanfrage kann als Reporting-Datengrundlage verwendet werden

Wird über die (neue) Suchfunktion eine Abfrage ausgeführt, so kann die daraus resultierende Dokumentmenge in das FLOWWER-Reportingmodul übernommen (und darüber z.B. exportiert) werden.

Floww kann Dokumenttyp als Voreinstellung vorgeben

Wird die Freigabe eines Dokuments gestartet während das Dokument noch noch keinen FLOWWER-Dokumenttyp zugewiesen hat, so kann dieser aus dem zugewiesenen Floww vorbelegt werden. Das ist nützlich z.B. für Dokumente, welche per CompanyMail direkt einem Floww zugewiesen werden.

Neuer Filter für Dokumente ohne Lieferantenbindung

Nützlich für die Nachkontrolle von Bestandsdaten, wenn mit Lieferantenbindung gearbeitet werden soll (im Kontext von Auswertungen beispielsweise)

Suche nach Dokumenttyp möglich
Anmeldezeitpunkt von Benutzern wird protokolliert
Neues Datenbank-Backend

Um die Performance und Skalierbarkeit zu erhöhen, wurde das gesamte System auf ein neues RDBMS portiert.

Validator für deutsche Steuernummern
Nationale Steuernummer (FC) kann an FLOWWER-Unternehmen hinterlegt werden
Uploads von FLOWWER-Agent können direkt mit einem Floww verknüpft werden

Auf diese Weise kann der Freigabeprozess direkt nach Upload über FLOWWER-Agent automatisch gestartet werden.

Automatische Datenbereinigung (Sanitize) vor Übertragung

Bei der Übertragung zu DATEV werden Informationen möglichst DATEV-konform bereinigt (z.B. Leerzeichen werden aus IBAN entfernt)

Kostenstellen können auch nach Nummer sortiert ausgewählt werden

Die Zuordnung von Kostenstellen zu Lieferanten kann auf Wunsch nach der Kostenstellennummer sortiert werden.

Dashboard zeigt Informationen über unbezahlte Dokumente

Ist das Feature ‘FLOWWER-Zahlungsverwaltung’ gebucht, so werden unternehmensübergreifend zu bezahlende Dokumente auf dem Dashboard gezeigt.

Bugfix: Import von Kostenstellen wenn „Alle Einträge ersetzen“ gewählt ist und die Liste nicht leer ist
Diverse Verbesserungen der Benutzeroberfläche

Thematische Gruppierung der Benutzerberechtigungen (#929) Die erweiterte Suche wird als Dialog dargestellt (#925) Einheitliche Tab-Gestaltung der Systemeinstellungen, Benutzer- und Unternehmenseinstellungen Dokument-Popup erlaubt Bearbeiten des gezeigten Dokuments

Weitere, benutzerbezogene Einstellungen der Programmoberfläche

Die Einstellungen sind im persönlichen Benutzerprofil verfügbar und werden einmalig vom Benutzer abgefragt (#872). Zusätzlich bleibt der Bearbeitungsmodus von Dokumenten aktiv, wenn Speichern/Freigabe aufgrund fehlender Pflichtfelder nicht möglich ist (#870)

Aktualisierung des Suchindex bei nachträglicher Änderung der Supervisor-Liste

Damit wird sichergestellt, dass neu bzw. nachträglich zu einem Floww hinzugefügte Supervisoren auch bereits verarbeitete Dokumente angezeigt bekommen.

FLOWWER-Agent erzeugt auf Wunsch Verzeichnisstruktur auf Basis von Unternehmen und Floww

Per Parameter kann gesteuert werden, ob FLOWWER-Agent heruntergeladene Dokumente in einer Verzeichnisstruktur (erste Ebene = Unternehmensname, zweite Ebene = Name des Flowws) ablegt.

Neue, in allen Listen sichtbare Schnellsuche verfügbar

Zum einfachen Zugriff auf die FLOWWER-Suchmaschine – verwendet automatisch die Volltextsuche und durchsucht Dokumenteigenschaften (z.B. Rechnungsnummer) (#575).

Abruf von Client-Id als Addison-Kunde ist möglich

Ein Addison-Kunde (Mandant) kann seine aktuellen Anmeldedaten per Mausklick zu einem FLOWWER-Unternehmen zuordnen. Auf diese Weise können mehrere FLOWWER-Unternehmen eines FLOWWER-Kontos zu mehreren Addison-OneClick Beständen zugeordnet werden.

Abruf von Client-IDs aus einer Addison-Organisation ist für Steuerberater möglich

Als Steuerberater kann die Zuordnung eines FLOWWER-Unternehmens zu Addison-OneClick komfortabel per Mausklick aus der Mandantenliste vorgenommen werden.

Zugriff auf an ADDISON OneClick zu übertragende Dokumente wird individuell geprüft

Bei mehreren Unternehmen in einem FLOWWER-Konto prüft das System den jeweiligen Zugriff ab. Auf diese Weise werden Fehlübertragungen vermieden. Für Mandanten werden die Dokumente des jeweils zur Anmeldung passenden FLOWWER-Unternehmens freigeschaltet. Für Steuerberater sind alle im Mandantenbestand hinterlegten FLOWWER-Unternehmen zur Übertragung zugreifbar.

Leistungsdatum wird über DATEV RDS1.0 übergeben