Zusammengefasste Changelogs für Q4/2023.
Das war das letzte Update für 2023 - wir wünschen allerseits schöne Fest- und Feiertage. :-)
Der Zustand, dass ein Benutzer in der aktuellen Stufe nicht freigeben muss, wird nun mit einer eigenen Farbe dargestellt.
Auf diese Weise soll eine bessere Unterscheidbarkeit zum Bedarf notwendiger Informationen (Nominierung, Feldregeln) hergestellt werden.
Suchabfragen können über die neue Auswahlmöglichkeit bequem auf einen ganzen Monat bezogen werden.
Die normalerweise automatisch bei Erstellung neuer Benutzer per E-Mail versendete Einladung kann nun auf Wunsch unterdrückt werden.
Auf diese Weise kann ein neuer FLOWWER-Zugang erst komplett eingerichtet werden und das User-Onboarding zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.
Für benutzerdefinierte Datenfelder können nun ebenfalls Feldregeln definiert werden.
Auf diese Weise ist es z.B. möglich, ein benutzerdefiniertes Feld nur bei Dokumenten eines bestimmten Flowws anzuzeigen.
Um Verwechslungen zu vermeiden, heißt die kostenfreie Version der Belegaufteilung nun ‘Kostenstellenzuordnung’ (bisher: Belegaufteilung ’light’)
Eine neue Regel für Eingabefelder ermöglicht nun ‘Bezahl-Status’ zu steuern.
Das bedeutet, dass das Eingabefeld entweder ganz unsichtbar oder auf Benutzerwunsch eingeblendet werden kann.
Die Sichtbarkeit der Felder ‘Zurückgestellt’ und ‘Gemahnt’ kann ebenfalls nun festgelegt werden.
Der Import von Aufwandskonten kann nun - zusätzlich zu normalen CSV-Dateien - auch Daten im Format ‘DATEV CSV (Sachkontenbeschriftungen)’ importieren.
Es besteht nun die Möglichkeit, bereits bestehende Dokumente zu Anhängen umzuwandeln und mit einem Dokument zusammenzufassen.
Beispiel: Lieferschein und Rechnung
Die Eingabefelder der Belegaufteilung / Kostenstellenzuweisung können nun über Regeln als Pflichteingabe festgelegt werden.
Jeder Benutzer kann nun über seine Einstellungen den Dokumenttyp bzw. den Bezahlstatus in der linken Spalte einblenden.
Bei Verwendung der erweiterten Suche können nun bereinigte Dokumente auf Wunsch für die Ergebnismenge berücksichtigt werden.
Zum Thema “ZUGFeRD-Rechnungen (E-Rechnungen) in FLOWWER” ist ein neues YouTube-Video online: https://youtu.be/fpWyyJ3kgkU
Zum Thema “Floww-Steuerung (Hamburger-Menü mit Vorstufe, Umnominieren usw.)” ist ein neues YouTube-Video online: https://youtu.be/Opfbfp2xS58
Die Dublettenprüfung ignoriert nun doppelte Dokumente, wenn diese gelöscht sind.
(eine entsprechende Einstellung befindet sich in den Systemeinstellungen)
Zum Thema “Benutzer Berechtigungsrollen” ist ein neues YouTube-Video online: https://youtu.be/A0F3E_rTKjw
Unsere Website ‘www.flowwer.de’ wurde vollständig überarbeitet.
Wir freuen uns - wie immer - über konstruktives Feedback. :-)
Von einem Systemadministrator können nun individuelle Berechtigungsrollen erstellt werden.
Jedem Benutzer kann eine dieser Rollen zugewiesen werden.
Auf diese Weise wird die Rechtevergabe in Systemen mit vielen FLOWWER-Benutzer deutlich vereinfacht.
Befindet sich in ‘Benutzerverwaltung’
Zum Thema “Übersichten (Alle Flowws / Freigabemonitor)” ist ein neues YouTube-Video online: https://youtu.be/jEvL3O4KmG4