FLOWWER 2024/Q1

Die Volltextsuche (Schnellsuche) durchsucht nun auch den Freitext-Inhalt von benutzerdefinierten Datenfeldern.

Beim Upload von Dokumenten (per Benutzeroberfläche oder REST-API) kann nun eine Start-Kostenstelle festgelegt werden.
Diese wird vom System zusammen mit einem Standard-Steuersatz (Unternehmen) automatisch zu einer ersten Belegaufteilung (mit KOST) verarbeitet.

Der Export von Dokumenten als CSV (DATEV-Format) ist nun ohne Belegaufteilung möglich.
Zusätzlich können in einem Export Dokumente mit verschiedenen Währungen enthalten sein.

Mit diesem Update können Benutzer gezielt über Nachrichten angesprochen werden (‘Mention’-Funktion).
Der Empfänger erhält automatisch eine Benachrichtigung.

Wird ein Dokument abgelehnt, so kann der Uploader über das System über die Ablehnung beanchrichtigt werden.

Im Freigabemonitor wird nun das gewählte mindest-Stufenalter pro Benutzer zwischengespeichert.

An einem FLOWWER-Unternehmen kann nun auf Wunsch ein Standard-Steuersatz hinterlegt werden.
In Verbindung mit einer z.B. beim Upload festgelegten Kostenstelle wird automatisch ein Datensatz in der Belegaufteilung erstellt.

Der Export von Daten im Format ‘DATEV-CSV’ beinhaltet nun zusätzlich die DATEV Berater-/Mandantennummer (falls vorhanden) und den exportierten Zeitraum (Datum von / Datum bis).

Die Dokumenteigenschaft ‘Verwendungszweck’ wird nun bei der Erstellung von Zahlungsexporten berücksichtigt.
Musterformat: “KD 12345, RG 23456 vom 30.01.2024 für Musterverwendungszweck abzgl. 12,34 € Skonto”
Es werden nur tatsächlich vorhandene Datenfelder berücksichtigt und Dopplungen vermieden (z.B. falls Rechnungsnummer bereits in Verwendungszweck vorhanden)

Die jeweilige Ansicht (Liste, Vorschau, Bearbeitung) wird nun bei der Navigation berücksichtigt. Auf diese Weise kann die ‘Zurück’-Funktion verwendet werden, um zur vorherigen Ansicht zu gelangen.
(bisher wurde das vorherige Dokument geöffnet)

Über diese Funktion können Beziehungen zwischen verschiedenen Dokumenten (z.B. Rechnung zu entsprechender Bestellung) abgebildet werden.

Mit diesem Update steht die Schnellsuche auch auf Mobilgeräten zur Verfügung.

Auf Wunsch verwendet der Dokument-Anzeigename den Lieferanten zusammen mit der jeweiligen Dokumentnummer anstelle des ursprünglichen Dateinamens.
Die Darstellung kann von jedem Benutzer individuell eingestellt werden.

Ausgewählte, persönliche Einstellungen stehen nun auch im mobilen Ansichtsmodus zur Verfügung.

Die Freigabevertretung kann auf Wunsch über Beginn/Ende - Zeitpunkte automatisch ein- und wieder ausgeschaltet werden.

Bei der Suche von Dokumenten eines bestimmten Zeitraums ist nun die Verwendung eines einzelnen Filter-Parameters zur zeitlichen Einschränkung (von/bis) ausreichend.

Um das Herstellen von Verlinkungen bzw. das Zusammenfassen bestehender Dokumente zu vereinfachen, kann die Merkliste verwendet werden.

Filter-Parameter der Suchfuktion können nun deaktiviert bzw. kopiert (geklont) werden.
Gleichzeitig wird die Ausführung der Suchabfrage nun unterbrochen, falls ein ungültiger und aktiver Suchparameter verwendet wird.