Changelogs für das zweite Quartal 2025

Dokumentbezogene Checkliste

Einführung der dokumentbezogenen Checkliste.
Aufgaben können dokumentenindividuell erfasst und Floww-Stufen zugeordnet werden.
Solange offene Einträge bestehen, kann das Dokument die Floww-Stufe des Checklisteneintrags nicht verlassen.
Alle Vorgänge an der Checkliste werden automatisch protokolliert.

Weitere Änderungen
Zusammenführung von PDF und XML bei CompanyMail erweitert

Es werden nun auch XML-Dateien aus E-Mails berücksichtigt, die als Anhang des Typs application/octet-stream definiert sind.

Dokumentenname dauerhaft sichtbar

Über die neue Benutzereinstellung „Eingabe ‚Dokumentenname‘ immer sichtbar“ kann das Eingabefeld zur Umbenennung dauerhaft eingeblendet werden.

Suchfeld für Unternehmen und Flowws beim Upload
Dokument aus der Vorschau als normale Seite öffnen

Das Vorschau-Popup wurde um einen Button ergänzt, der das gezeigte Dokument als normale Seite öffnet.

Neue Datenvalidierung für das Rechnungsdatum

Die neue Regel „Rechnungsdatum darf nicht vor aktuellem Datum liegen“ hilft, Tippfehler und ein mögliches Verschwinden der Rechnung in der Buchhaltung zu vermeiden.

Status der Freigabeinfo im Benutzerprofil speichern

Das Benutzerprofil speichert, ob die Freigabeinfo geöffnet oder geschlossen ist.

Positionen aus E-Rechnungen ohne Belegaufteilung anzeigen

Dies ermöglicht eine einfache Sichtprüfung zwischen PDF- und XML-Teil einer ZUGFeRD-Rechnung, ohne die Belegaufteilung verwenden zu müssen.

Artikelnummern in der E-Rechnungs-Visualisierung

Die Visualisierung von E-Rechnungen wurde um die Artikelnummer der Positionen ergänzt.

Eigene und fremde Referenz in FlexReport

Die Felder „Eigene Referenz“ und „Fremde Referenz“ sind nun für die Ausgabe durch FlexReport auswählbar.

Verbotene Mehrfachfreigabe verhindert Selbstnominierung

Ist die Option „Mehrfachfreigabe verbieten“ aktiviert, werden Freigeber, die ein Dokument bereits freigegeben haben, nicht in die Liste möglicher Nominierungen aufgenommen.

Kompakte Freigabeinformationen ergänzt

Ergänzung der Benutzeroberfläche um Statusinfo (kompakt).

IBAN in der E-Rechnungs-Visualisierung
Keine Datenvorhersage für E-Rechnungen

Die automatische Datenvorhersage wurde deaktiviert, da E-Rechnungen bereits alle nötigen Informationen präzise enthalten und FLOWWER diese zuverlässig verarbeiten kann.

Einladungs-E-Mail erneut versenden

Die Mail-Liste wurde erweitert, sodass bereits erfolgreich zugestellte Einladungs- und Willkommensmails erneut versendet werden können.

Eingebettete Dateien aus XML-Rechnungen als FLOWWER-Anhänge

FLOWWER erkennt jetzt eingebettete Dateien im XML-Teil elektronischer Rechnungen, beispielsweise Arbeitsnachweise bei ZUGFeRD oder XRechnung, und übernimmt sie als separate FLOWWER-Anhänge.
Sie werden nicht mehr ins PDF eingebettet, sondern klar getrennt dargestellt.

Lieferscheinnummer aus E-Rechnungen auslesen und visualisieren
Anhänge aus ZUGFeRD-PDFs als FLOWWER-Anhänge

FLOWWER übernimmt jetzt auch Dateien, die an ZUGFeRD-PDFs angehängt sind. Solche Dateien werden als eigene FLOWWER-Anhänge gespeichert und nicht mehr ins PDF übernommen.

Leistungszeitraum je Position visualisieren