Changelogs für das dritte Quartal 2026
Gespeicherte Suchen
Suchabfragen aus der Erweiterten Suche können jetzt einschließlich der gewählten Filter gespeichert und später erneut aufgerufen werden. Gespeicherte Suchen lassen sich außerdem in das Dashboard aufnehmen.
E-Rechnungen validieren
E-Rechnungen können direkt aus FLOWWER mit dem E-Invoice-Validator auf ein gültiges Format geprüft werden. Das Prüfergebnis wird anschließend am Dokument angezeigt; die Prüfung wird derzeit manuell ausgelöst.
Erweiterte Filter- und Ergebnisansicht
Konto, KOST und KOST2 stehen jetzt sowohl als Filterbausteine der Erweiterten Suche als auch als Merkmale auf der Filterseite zur Verfügung. Dort wurden außerdem die Merkmale Gutschrift, Korrektur, Gemahnt und Zurückgestellt ergänzt und die Ergebnisansicht auf ein Grid mit Paging umgestellt.
Vertretungsübersicht
Die neue Vertretungsübersicht zeigt kontoweit Abwesenheiten, eingesetzte Vertreter und mögliche Konflikte. Sie ist über die Startseite der Benutzerverwaltung erreichbar.
Mehrspaltenansicht erweitert
In der rechten Spalte kann jetzt ein zweiter Reiter angeheftet und parallel angezeigt werden. Die Dokumentenliste lässt sich außerdem nach Vorgangsgruppen gruppieren.
Neue Dokumentansichten
Das Dashboard bietet die neuen Listen Meine kürzlichen Freigaben und Meine kürzlichen Uploads. Die Ansicht Aktive Dokumente steht nun allen Benutzern zur Verfügung und berücksichtigt dabei weiterhin die jeweiligen Dokumentberechtigungen.
Adminübersicht
Eine neue Adminübersicht auf dem Dashboard zeigt zentrale Kennzahlen zu Benutzern, Unternehmen, Flowws und Lieferanten und ermöglicht die direkte Navigation in die jeweiligen Verwaltungsbereiche.
Bestellnummer über Regeln für Datenfelder steuern
Das Feld Bestellnummer kann jetzt über Regeln für Datenfelder gesteuert werden. Zusätzlich lässt sich festlegen, ob ein vorhandener Wert beibehalten oder gelöscht werden soll.
Belegaufteilungen per API erstellen und aktualisieren
Belegaufteilungen eines bestehenden Dokuments können jetzt vollständig per API ersetzt werden. Dadurch lassen sich Aufteilungsgruppen automatisiert erstellen, aktualisieren oder entfernen.
Floww-Stufen flexibler steuern
Das globale Verbot von Mehrfachfreigaben kann für einzelne Floww-Stufen gezielt aufgehoben werden. Zusätzlich kann eine Stufe mit einem Bearbeitungsverbot versehen werden, das die normale Berechtigung zur Bearbeitung der Dokumentdaten übersteuert.
Vordefinierte Checklistenpunkte
Im Floww können jetzt wiederkehrende Checklistenpunkte vordefiniert und während der Dokumentbearbeitung auf ein Dokument angewendet werden.
Dokumente aus Anhängen wiederherstellen
Dokumente, die in einen Anhang umgewandelt wurden, können jetzt zum Quelldokument zurückverschoben und reaktiviert werden. Der Vorgang ist damit nicht mehr unumkehrbar.
Stammdateneditor überarbeitet
Die Stammdatenlisten im Unternehmensbereich unterstützen jetzt Filter und Paging. Auch umfangreiche Konten-, KOST- und KOST2-Bestände lassen sich dadurch schneller bearbeiten.