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Abfragefunktion

Die Abfragefunktion ermöglicht eine effiziente Filterung und Auffindung von Dokumenten.

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Abwesenheitsvertretung

Delegation notwendiger Freigaben an einen Vertreter – ohne den Freigabeprozess neu definieren oder unterbrechen zu müssen.

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Angepasste E-Mails

Mit dem Feature “Angepasste E-Mails” konfigurieren Sie mühelos das Erscheinungsbild Ihrer Status-Mails.

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Archivfunktion

Die automatische Archivfunktion ermöglicht, Dokumente beliebig lange in FLOWWER aufzubewahren.

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Audit-Trail / Protokoll

Das FLOWWER-Protokoll, auch Audit-Trail genannt, dokumentiert alle Aktivitäten und Änderungen zu einem spezifischen Dokument.

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Benutzerdefinierte Datenfelder

Benutzerdefinierte Datenfelder ermöglichen es, zusätzliche Informationen zu Dokumenten oder Vorgängen in FLOWWER zu erfassen.

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Benutzerrechte

FLOWWER besitzt detaillierte Berechtigungen, die durch den Systembetreuer als Benutzerrolle gesammelt oder als einzelne Rechte an Benutzer zugewiesen werden können.

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Benutzerrollen

Eine Benutzerrolle fasst mehrere Benutzerrechte zu einer mehrfach verwendbaren Einheit mit frei wählbarem Name zusammen.

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CompanyMail

Das FLOWWER Modul CompanyMail erweitert Ihr FLOWWER Konto um die Möglichkeit, Dokumente und E-Rechnungen per Mail zu empfangen.

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Dokumentarten

Die Dokumentart bezeichnet die Kategorie oder den Typ eines Dokuments, der dessen Inhalt oder Zweck definiert.

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Dokumente ablehnen

Die Funktion ‘abgelehnte Dokumente’ verhindert, dass ein einzelner Freigeber das 4-Augen-Prinzip umgehen und ein Dokument ungeprüft aus dem Freigabeprozess entfernen/löschen kann.

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Dublettenprüfung

Der Duplettencheck in FLOWWER sorgt dafür, dass doppelte Dokumente erkannt und vermieden werden.

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Explorer / Browser

Unkompliziertes Klicken verschiedener Dokument-Merkmale zu einem Filterpfad. Sofortige Ergebnisvorschau.

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FiBu-Notiz

Die FiBu-Notiz ist eine einfache Möglichkeit, der Finanzbuchhaltung Informationen zu übermitteln.

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Freigabemonitor

Der Freigabemonitor zeigt auf einen Blick, bei welchem Benutzer Dokumente zur Freigabe vorliegen.

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Lieferantenbindung

FLOWWER ermöglicht, Lieferantenstammdaten unternehmensspezifisch zu speichern und effizient zu verwalten.

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Nominierung

Die Nominierung ermöglicht, pro Dokument festzulegen welche Freigeber ein Dokument in der nächsten Freigabestufe zur Prüfung erhalten sollen.

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Permalink

Automatisch erstellte, eindeutige und dauerhafte Adresse für jedes Dokument.

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Regeln für Datenfelder

Das Feature “Regeln für Datenfelder” stellt Einstellungen zur Anpassung der Benutzeroberfläche zur Verfügung. Nicht notwendige Felder können z.B. ausgeblendet werden, um die Benutzeroberfläche für die Anwender übersichtlicher zu gestalten.

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Revisionssicherheit

Um Nachvollziehbarkeit und Transparenz zu gewährleisten, führt FLOWWER für jedes Dokument ein unlöschbares Revisionsprotokoll.

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Single Sign-On / Externe Anmeldungen

Mit Single Sign-On (SSO) wird es für Anwender möglich, sich einmal anzumelden und anschließend nahtlos auf mehrere verknüpfte Systeme und Anwendungen zuzugreifen, ohne sich erneut einloggen zu müssen.

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Skonto-Unterstützung

Überwachung von Skonto mit einstellbaren Fristen (wird je Dokument überwacht), um an ausstehende Freigaben zu erinnern.

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Status-Mails

FLOWWER kann jedem Freigeber automatisch Status-Mails als Erinnerung an seine bereitstehenden Aufgaben senden.

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Volltextsuche und Volltextindex

Die Volltextsuche ist eine leistungsstarke Möglichkeit, Dokumente anhand von Stichwörtern (z.B. Seriennummern) schnell und gezielt zu finden.

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