Dokumentenstatus

Ungestartet

Die Freigabe des Dokuments wurde noch nicht gestartet. Diese Dokumente sind über das Dashboard oder die Ansicht ‘Eingang/ungestartet’ zu finden.
Dokumente ohne Zuweisung können von Benutzern mit der Berechtigung Floww zuweisen / Freigabe starten einem Floww zugewiesen werden.

Stufe 1..5

Das Dokument ist einem Floww zugewiesen und die Freigabe gestartet, d.h. das Dokument befindet sich in einer Freigabestufe eines Flowws. Damit FLOWWER den Übergang in eine weitere Freigabestufe auslöst, müssen die Bedingungen der zu erreichenden Floww-Stufe erfüllt sein.

Freigegeben

Dokumente mit diesem Status haben ihren Floww (Freigabeprozess) durchlaufen und stehen zur Verarbeitung durch eine Schnittstelle bereit. Freigegebene Dokumente sind im Bereich Freigegebene Dokumente und Belege zu finden.

Verarbeitet

Den Status “Verarbeitet” erhält ein Dokument nach erfolgreicher Verarbeitung durch eine Schnittstelle (bzw. Nutzung des alternativen Downloads). Es bleibt vollständig verfügbar bis sein Ablaufdatum erreicht ist.
Verwenden Sie Explorer-Browser oder FlexReport um Dokumente komfortabel zu finden.

Abgelehnt

Lehnt ein Benutzer ein in Freigabe befindliches Dokument ab, wird dieses in den Bereich “Abgelehnte Dokumente und Belege” verschoben. Diese Dokumente können bei Wiedervorlage entweder reaktiviert oder endgültig gelöscht werden (Berechtigung “Abgelehnte Dokumente verwalten und unzugewiesene löschen” ist Voraussetzung).

Siehe auch: Abgelehnte Dokumente und Belege

Gelöscht

Das Dokument wurde entweder noch im ungestarteten Zustand (Draft) direkt oder nach vorheriger Ablehnung gelöscht. Der Datensatz dieses Dokuments mit seinem digitalen Fingerabdruck ( Hashwert ) und die wichtigsten Protokolleinträge (Logbuch) sind über den FLOWWER-Explorer unter Verwendung des entsprechenden Suchfilters auch nach deren Löschung noch abrufbar (ob durch den Benutzer oder durch das Ende der Archivierungszeit ist dabei unerheblich). Auf diese Weise kann auch im Nachhinein festgestellt werden, ob ein Dokument bereits bearbeitet und ggfls. zwischenzeitlich gelöscht wurde.

Mehr Details: siehe Revisionssicherheit

Aufbewahrungszeit

siehe Archivfunktion