Freigabestatus

Jedes Dokument bzw. jeder Beleg im System verfügt über einen eindeutig definierten Freigabestatus, welcher den aktuellen Verarbeitungsstand des Dokuments widerspiegelt.
Begriffe:

Ungestartet

Die Freigabe des Dokuments wurde noch nicht gestartet. Diese Dokumente sind über das Dashboard oder die Ansicht ‘Eingang/ungestartet’ zu finden.
Dokumente ohne Zuweisung können von Benutzern mit der Berechtigung Floww zuweisen / Freigabe starten einem Floww zugewiesen werden.

Stufe 1..5

Das Dokument ist einem Floww zugewiesen und die Freigabe gestartet, d.h. der Freigabestatus verweist auf eine Floww-Stufe eines Flowws. Damit FLOWWER den Übergang in eine weitere Floww-Stufe auslöst, müssen die Bedingungen der zu erreichenden Floww-Stufe erfüllt sein.

Freigegeben

Dokumente mit diesem Status haben ihren Floww (Freigabeprozess) durchlaufen und stehen zur Verarbeitung durch eine Schnittstelle bereit. Freigegebene Dokumente sind im Bereich Freigegebene Dokumente und Belege zu finden.

Verarbeitet

Den Status “Verarbeitet” erhält ein Dokument nach erfolgreicher Verarbeitung durch eine Schnittstelle (bzw. Nutzung des alternativen Downloads). Es bleibt vollständig verfügbar bis sein Ablaufdatum erreicht ist.
Verwenden Sie Explorer-Browser oder FlexReport um Dokumente komfortabel zu finden.

Abgelehnt

Lehnt ein Benutzer ein in Freigabe befindliches Dokument ab, wird dieses in den Bereich “Abgelehnte Dokumente und Belege” verschoben. Diese Dokumente können bei Wiedervorlage entweder reaktiviert oder endgültig gelöscht werden (Berechtigung “Abgelehnte Dokumente verwalten und unzugewiesene löschen” ist Voraussetzung).

Siehe auch: Abgelehnte Dokumente und Belege

Gelöscht

Das Dokument wurde entweder mit Freigabestatus Ungestartet oder Abgelehnt gelöscht.
Der Datensatz dieses Dokuments mit seinem digitalen Fingerabdruck (Hashwert) und die wichtigsten Protokolleinträge (Logbuch) sind unter Verwendung des entsprechenden Suchfilters auch nach deren Löschung noch abrufbar.

Weitere Infos: siehe Revisionssicherheit