Sichtbarkeitserkläung

Die Sichtbarkeitserklärung zeigt an, aus welchen Gründen der aktuelle Benutzer dieses Dokument sehen kann.
Begriffe:

Sie legt nicht die Zugriffsrechte fest, sondern erklärt, warum aktuell Zugriff besteht – z. B. aufgrund von Berechtigungen, Rollen oder Dokumentzuständen.

Legende der Symbole

Symbol Bedeutung
- Dokument ist nicht sichtbar
✱ Berechtigung „Alle Dokumente administrieren“
A Berechtigung „Alle Dokumente administrieren [nur direkt zugeordnete Unternehmen]“ mit direkter Unternehmenszuordnung
B Benutzer ist Besitzer des Dokuments (z. B. durch Upload)
C Benutzer hat bereits eine Freigabe für das Dokument erteilt
D Benutzer ist Supervisor im aktuellen Floww
E Benutzer ist durch den aktuellen Freigabestatus als Freigeber vorgesehen
F Benutzer ist Abwesenheitsvertretung eines vorgesehenen Freigebers
G Dokument ist ungestartet – Benutzer darf es starten oder zuweisen
H Dokument ist abgelehnt – Benutzer darf abgelehnte Dokumente verwalten
I Dokument ist freigegeben – Benutzer hat Zugriff auf freigegebene Dokumente
J Benutzer wurde in einer Floww-Stufe als Freigeber nominiert