DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
Begriffe:
Eigenschaften | |
|---|---|
| Automatische Übertragung möglich | Ja (Langzeit-Token nötig) |
| Übertragung Belegbild | Ja |
| Übertragung Fibu-Notiz | Nein |
| Übertragung Dokumenteigenschaften | Ja |
| Übertragung Belegaufteilung | Ja (wenn vorhanden) |
| Kosten (FLOWWER) | keine |
| Hinweise |
DATEV-Ablagestruktur
FLOWWER erlaubt es, den Zielordner in DUO für die übertragenen Dokumente entsprechend bestimmter Dokumenteeigenschaften festzulegen.
Es stehen drei Ebenen zur Verfügung.
Die FLOWWER-seitige Voreinstellung ist
- Ebene 1: ‘FLOWWER’ (fester Wert)
- Ebene 2: Jahr und Dokumenttyp (ergibt z.B. ‘2021 Rechnungseingang’)
- Ebene 3: Monat (Nummer und Name) (ergibt z.B. ‘02 Februar’)
Ein mit der Voreinstellung übertragenes Dokument wird in DATEV Unternehmen Online im Ordner
‘FLOWWER/2021 Rechnungseingang/02 Februar’
abgelegt.
Folgende Werte können den einzelnen Stufen nun zugewiesen werden:
| Einstellung | Beispielwert | Hinweis |
|---|---|---|
| Dokumenttyp | Rechnungseingang | Definition von Dokumenttypen in den Unternehmenseinstellungen |
| Fester Wert | FLOWWER | |
| Floww-Name | Bereitstellung durch Mitarbeiter | FLOWWER ersetzt alle Zeichen außer 0-9, A-Z und a-z durch Unterstriche. |
| Monat (Nummer) | 02 | |
| Monat (Nummer und Name) | 02 Februar | |
| Jahr | 2021 | |
| Jahr und Dokumenttyp | 2021 Rechnungseingang |
Automatische Bereinigung von Datenfeldern
DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 gibt für einzelne Datenfelder sehr restriktive Formate vor. Ein Wert kann in FLOWWER fachlich korrekt sein, aber dennoch Zeichen enthalten oder länger sein, als es das DATEV-Schema erlaubt. Ohne Anpassung würde DATEV in diesem Fall die gesamte Übertragung ablehnen. FLOWWER prüft deshalb ausgewählte Datenfelder vor der Übertragung und bereinigt sie automatisch, sofern sich daraus ein gültiger DATEV-Wert bilden lässt. Die Bereinigung gilt ausschließlich für die Übertragung an DATEV RDS 1.0. Der am Dokument in FLOWWER gespeicherte Originalwert bleibt unverändert. Wurde ein Wert angepasst oder ein optionales Feld wegen eines vollständig unzulässigen Inhalts weggelassen, wird dies im Übertragungsprotokoll nachvollziehbar dokumentiert.
Beispiel: Bestellnummer
Eine am Dokument vorhandene Bestellnummer wird an DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 übergeben. DATEV erlaubt für dieses Feld höchstens 30 Zeichen und nur Buchstaben, Ziffern sowie die Sonderzeichen $, %, &, *, +, -, ., /.
FLOWWER bereitet die Bestellnummer bei Bedarf automatisch für die Übertragung auf. Dabei werden beispielsweise Umlaute lesbar umgeschrieben, unzulässige Zeichen und Leerzeichen entfernt und zu lange Werte auf die von DATEV erlaubte Länge begrenzt.
Beispiel:
Originalwert in FLOWWER: Bestellung Müller #4711 / 2026
Übertragung an DATEV: BestellungMueller4711/2026
Kann aus dem Inhalt kein zulässiger Wert gebildet werden, wird die optionale Bestellnummer nicht an DATEV übergeben. Das Dokument kann dadurch trotzdem übertragen werden.
Die automatische Bereinigung verändert weder die Bestellnummer am Dokument noch Werte, die über andere Schnittstellen ausgegeben werden. Maßgeblich ist immer das Format der jeweils verwendeten Schnittstelle.
Soll die Bestellnummer für einen bestimmten Prozess grundsätzlich nicht übertragen werden, kann sie über die Wertbehandlung in den Regeln für Datenfelder automatisch entfernt werden. Die Regel gilt allgemein für das Dokumentfeld und ist nicht auf E-Rechnungen beschränkt.
Keine Vorsteuer bei der Übertragung
Ist am Dokument, an einer Steuergruppe oder an einer einzelnen Aufteilungsposition Keine Vorsteuer aktiviert, berücksichtigt FLOWWER diese Kennzeichnung bei der Übertragung. Der betroffene Bereich wird im DATEV-RDS1.0-Belegsatz so behandelt, als gehöre er zu einer Steuergruppe mit 0 %. Die ursprünglichen Rechnungs- und Aufteilungsdaten in FLOWWER bleiben unverändert. Weitere Informationen finden Sie unter Vorsteuerausschluss in der Belegaufteilung.
Bezahlte Dokumente als „nicht bezahlen“ kennzeichnen
Wird ein Dokument in FLOWWER mit dem Bezahlstatus Bezahlt (ohne SEPA-Export) gekennzeichnet, übergibt FLOWWER an DATEV zusätzlich die Kennzeichnung „nicht bezahlen“ über das Belegsatzfeld paymentConditionsId=9.
Diese Kennzeichnung ist unabhängig vom Bezahldatum. Das ist insbesondere relevant, weil DATEV ein übermitteltes Bezahldatum abhängig von der dortigen Konfiguration und davon, ob es in der Vergangenheit oder Zukunft liegt, unterschiedlich auswerten kann. Durch die zusätzliche Kennzeichnung wird das Dokument in DATEV nicht erneut zur Bezahlung vorgesehen.
Weitere Informationen: Bezahlstatus in FLOWWER
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