Effiziente Features für die Praxis
FLOWWER bietet das, was Sie wirklich benötigen: Funktionen, die sich im Arbeitsalltag bewähren.
Kein unnötiger Ballast, sondern klar strukturierte Werkzeuge, die Ihre Prozesse vereinfachen und beschleunigen. Entwickelt mit Fokus auf Praxistauglichkeit, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihren Erfolg!
Abfragefunktion
Durchsuchen Ihres Datenbestands nach spezifischen Werten oder Wertbereichen mithilfe verschiedener Suchfilter
Abwesenheitsvertretung
Delegieren Ihrer freizugebenden Belege an einen Vertreter – ohne den Freigabeprozess neu definieren oder unterbrechen zu müssen.
ADDISON OneClick
Wolters Kluwer - die Software für Steuerberater und ihre Digitalisierungstrategien
AgendaConnect-Schnittstelle
Agenda zählt zu den führenden Anbietern betriebswirtschaftlicher Software für Unternehmen, Steuerberater und selbstständige Buchhalter in Deutschland.
Angepasste E-Mails
Mit dem Feature “Angepasste E-Mails” konfigurieren Sie mühelos das Erscheinungsbild Ihrer Status-Mails.
Anhänge für Dokumente
FLOWWER ermöglicht die zentrale Verwaltung aller dokumentbezogenen Unterlagen.
App (Android und iOS)
Die FLOWWER-App für Android und iOS ermöglicht einen schnellen und flexiblen Zugriff auf FLOWWER
Archivfunktion
Die automatische Archivfunktion ermöglicht, Dokumente beliebig lange in FLOWWER aufzubewahren.
Audit-Trail / Protokoll
Der Audit-Trail in FLOWWER dokumentiert jede Aktion an einem Dokument lückenlos und manipulationssicher.
Auslöser und Aktionen (Triggers and Jobs)
Das System stellt verschiedene Auslöser bereit, welche Aktionen im System starten können.
Bankverbindung
Hinterlegen mehrerer Bankverbindungen bei einem FLOWWER-Unternehmen
Belegaufteilung
Aufteilung von Dokumenten in sinngemäße Beträge mit Kontierungsinformationen und Weitergabe an die FiBu.
Benutzerdefinierte Datenfelder
Benutzerdefinierte Datenfelder ermöglichen es, zusätzliche Informationen zu Dokumenten oder Vorgängen in FLOWWER zu erfassen.
Benutzerrechte
FLOWWER besitzt detaillierte Berechtigungen, die durch den Systembetreuer als Benutzerrolle gesammelt oder als einzelne Rechte an Benutzer zugewiesen werden können.
Benutzerrollen
In FLOWWER können Benutzerrollen (auch: Berechtigungsrolle) verwendet werden, um Berechtigungen für Benutzer effizient und konsistent zu vergeben.
Branding / Corporate Design
FLOWWER ermöglicht die Anpassung der Benutzeroberfläche an das Corporate Design (CD) Ihres Unternehmens.
BuchhaltungsButler
– die Buchhaltungssoftware für wachsende Unternehmen mit einfachsten Workflows und dem höchsten Automatisierungsgrad der Branche.
CompanyMail
Das FLOWWER Modul CompanyMail erweitert Ihr FLOWWER Konto um die Möglichkeit, Dokumente und E-Rechnungen per Mail zu empfangen.
Dashboard mit Gesamtdaten aller Unternehmen
Mehrere Unternehmen - eine gemeinsame Buchhaltung. Alle Firmen und Prozesse – ohne Kontowechsel – auf einem Dashboard.
DATEV Belegbilderservice
Übergabe des Belegbild mit DATEV-Belegtyp und dem FLOWWER-Protokoll.
DATEV Format (CSV)
Datenexport mit Kostenstellen im DATEV-Format (Buchungsstapel)
DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
Übertragung strukturierter Rechnungsdaten über ‘DATEV RDS1.0’ an DATEV Unternehmen Online (DUO).
Dokument-Arten
Verschiedene Arten von Dokumenten (z.B. Rechnung, Bestellung, Vertrag, Begleitdokument, usw.)
Dokumente ablehnen
Die Funktion ‘abgelehnte Dokumente’ verhindert, dass ein einzelner Freigeber das 4-Augen-Prinzip umgehen und ein Dokument ungeprüft aus dem Freigabeprozess entfernen/löschen kann.
Dublettenprüfung
Der Duplettencheck in FLOWWER sorgt dafür, dass doppelte Dokumente erkannt und vermieden werden.
E-Mails mit ToDo-Liste
FLOWWER kann jedem Freigeber automatisch Status-Mails als Erinnerung an seine bereitstehenden Aufgaben senden.
E-Rechnungen
FLOWWER importiert die Daten elektronischer Rechnungen (ZUGFeRD / X-Rechnung) in entsprechende Datenfelder des von FLOWWER erzeugten Dokuments.
Explorer / Browser
Unkompliziertes Klicken verschiedener Dokument-Merkmale zu einem Filterpfad. Sofortige Ergebnisvorschau.
FiBu-Notiz
Die FiBu-Notiz ist eine einfache Möglichkeit, der Finanzbuchhaltung Informationen zu übermitteln.
FLOWWER Agent (Kommandozeilentool)
Der FLOWWER-Agent (bisher FLOWWER.exe) ist das Kommandozeilentool für unbeaufsichtigte Prozesse in FLOWWER.
Flowws (Gruppierung von Freigebern)
Mehrstufiger Workflow mit mehreren Freigebern.
Freie Bezeichnung / Beschreibung der Freigabestufen
Die einzelnen Freigabestufen können individuell benannt und mit einem erklärenden Text versehen werden.
Freigabemonitor
Der Freigabemonitor zeigt auf einen Blick, bei welchem Benutzer Dokumente zur Freigabe vorliegen.
Freigeberteams
Freigeber können in mehrfach verwendbaren Teams gruppiert werden.
FTP (Scan to FLOWWER)
Jedes FLOWWER-Konto besitzt einen kostenlosen FTP-Zugang.
invoicefetcher®
Sparen Sie Zeit und automatisieren, optimieren und digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung mit invoicefetcher.
Kostenstellenzuordnung
Funktionsreduzierte Version der Belegaufteilung
Lexware Office
bietet ein breites Spektrum an kaufmännischen Lösungen - von der Rechnungserstellung über die Belegerfassung bis zum Jahresabschluss und der Lohnabrechnung.
Lieferantenstamm mit Fibu-Zuordnung
FLOWWER ermöglicht, Lieferantenstammdaten unternehmensspezifisch zu speichern und effizient zu verwalten.
Mail-in-/out Protokoll
Dieses Protokoll listet alle E-Mails auf, die in Ihr FLOWWER-Konto eingegangen oder vom System verschickt wurden.
Maximale Dokumentenanzahl
Maximale Anzahl an Dokumenten, die innerhalb des Zeitraums ohne Aufpreis in das Konto geladen werden dürfen.
Mehrsprachigkeit
Sprachen können in FLOWWER direkt in der Oberfläche umgeschaltet werden.
Mehrstufige Freigabe
FLOWWER ermöglicht die Freigabe von Dokumenten in bis zu fünf Freigabestufen mit jeweils mehreren Personen (auch aus Freigabeteams).
Permalink
Automatisch erstellte, eindeutige und dauerhafte Adresse für jedes Dokument.
PowerShell Core
Kostenlose Erweiterungen für PowerShell Core (PWSH) - Ansprechen der FLOWWER-API in PowerShell-Scripts
Preis pro Freigabestart
Pro Dokument - unabhängig von der Seitenzahl.
Rechnungseingangsbuch
FLOWWER erfasst alle eingehenden Rechnungen (unabhängig ob per Upload, E-Mail, FTP, usw.) automatisch in einem Rechnungseingangsbuch.
Regeln für Datenfelder
Das Feature “Regeln für Datenfelder” stellt Einstellungen zur Anpassung der Benutzeroberfläche zur Verfügung. Nicht notwendige Felder können z.B. ausgeblendet werden, um die Benutzeroberfläche für die Anwender übersichtlicher zu gestalten.
REST-API
Die FLOWWER REST-API ermöglicht Datenaustausch auf Systemebene.
Revisionssicherheit
Um Nachvollziehbarkeit und Transparenz zu gewährleisten, führt FLOWWER für jedes Dokument ein unlöschbares Revisionsprotokoll.
SaaS-Anwendung
Keine Installation von Software erforderlich. Sie sind SOFORT startbereit. Datenschutz? Selbstverständlich!
Sammelaktionen
Ermöglicht die Bearbeitung mehrerer Dokumente (z.B. Löschen oder Freigabe) in einem Vorgang.
SevDesk
Saubere Buchhaltung für Gründer und Selbstständige - auch ohne viel Vorwissen. Intelligente Prozesse, die mit Ihnen und Ihrem Unternehmen mitwachsen.
Single Sign-On / Externe Anmeldungen
Mit Single Sign-On (SSO) wird es für Anwender möglich, sich einmal anzumelden und anschließend nahtlos auf mehrere verknüpfte Systeme und Anwendungen zuzugreifen, ohne sich erneut einloggen zu müssen.
Skonto-Unterstützung
Überwachung von Skonto mit einstellbaren Fristen (wird je Dokument überwacht), um an ausstehende Freigaben zu erinnern.
Sperrfunktion für Datensätze
Die Sperrfunktion für Datensätze stellt sicher, dass nicht mehrere Benutzer zur selben Zeit ein Dokument bearbeiten.
Texterkennung (OCR)
Die Texterkennung (OCR, Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) extrahiert Texte aus gescannten Dokumenten oder Bildern automatisch.
Verknüpfungen (Links) zwischen Dokumenten
Auf diese Weise können Beziehungen zwischen Dokumenten (z.B. Bestellung / Vertrag und dazugehörige Lieferscheine / Rechnungen) abgebildet werden.
Vier-Augen-Prinzip / Notwendige Freigaben
Definieren Sie per Regel, wieviele Freigaben vorliegen müssen, um eine Floww-Stufe zu erfüllen.
Volltextsuche und Volltextindex
Die Volltextsuche ist eine leistungsstarke Möglichkeit, Dokumente anhand von Stichwörtern (z.B. Seriennummern) schnell und gezielt zu finden.
Wertauswahl per Mausklick
Auswahl und Übernahme aller Textfragmente per Mausklick. Klassifizierung über integrierte Mustererkennung (USt-ID, IBAN,…)
Wiking
Nutzer können mit WIKING ihre Belege einfach scannen, Archiv hochladen und mit diversen Buchhaltungsfunktionen synchronisieren oder verknüpfen
Zahlungsverwaltung
FLOWWER ermöglicht es, Überweisungen gemeinsam mit dem Freigabeprozess vorzubereiten.
Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA)
Schützen Sie auf Wunsch Ihren Benutzerzugang mit Zwei-Faktor Authentifizierung (2FA).