Effiziente Features für die Praxis

Alle FLOWWER-Funktionen!

FLOWWER bietet das, was Sie wirklich benötigen: Funktionen, die sich im Arbeitsalltag bewähren.

Kein unnötiger Ballast, sondern klar strukturierte Werkzeuge, die Ihre Prozesse vereinfachen und beschleunigen. Entwickelt mit Fokus auf Praxistauglichkeit, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihren Erfolg!

Abwesenheitsvertretung

Delegieren Ihrer freizugebenden Belege an einen Vertreter – ohne den Freigabeprozess neu definieren oder unterbrechen zu müssen.

ADDISON OneClick

Wolters Kluwer - die Software für Steuerberater und ihre Digitalisierungstrategien

AGENDA

zählt zu den führenden Anbietern betriebswirtschaftlicher Software für Unternehmen, Steuerberater und selbstständige Buchhalter in Deutschland.

2019

Angepasste E-Mails

Einfache Konfiguration des Contents der Status-Mails (Firmenlogo, individuelle Betreffzeile, Corporate Identity)

2019

Anhänge für Dokumente

FLOWWER ist in der Lage, bei der Datenübertragung das Hauptdokument und alle Anhänge zu einer einzigen PDF-Datei zusammenzufassen.

2019

Anpassbares Design

Das Farbschema und das Logo der Benutzeroberfläche lässt sich über zentrale Einstellungen an das Unternehmensdesign (CD bzw. CI) anpassen.

Anpassbarkeit der Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche (GUI) von FLOWWER ist durch den User einfach per Mausklick editierbar (Gruppier-, Filter- und Sortierfunktion, etc.)

Anzahl Unternehmen in einem FLOWWER-Konto

Es gibt keine Restriktion der Anzahl an Unternehmen, die in einem FLOWWER-Konto geführt werden können.

App (Android und iOS)

Dokumente unterwegs prüfen und freigeben ist mit der FLOWWER-App komfortabel möglich.

2022

Archivfunktion

Die automatische Archivfunktion ermöglicht, Dokumente beliebig lange in FLOWWER aufzubewahren.

2019

Audit-Trail / Protokoll

FLOWWER hängt an jedes (auf Wunsch auch schreibgeschützte) freigegebene Dokument das Freigabeprotokoll (Audit-Trail an).

Auslöser und Aktionen (Triggers and Jobs)

Das System stellt verschiedene Auslöser bereit, welche Aktionen im System starten können.

Backup-Freigabe

Über die Backup-Freigabe können Benutzer selbst entscheiden, ob sie aktiv an der Freigabe teilnehmen möchten.

Bagatellgrenze (betragsmäßige Abkürzung)

Durch die Festlegung einer frei definierbaren Bagatellgrenze pro Freigabestufe kann der Freigabeprozess abgekürzt werden.

2021

Bankverbindung

Hinterlegen mehrerer Bankverbindungen bei einem FLOWWER-Unternehmen

2020

Belegaufteilung

Aufteilung von Dokumenten in sinngemäße Beträge mit Kontierungsinformationen und Weitergabe an die FiBu.

2023

Benutzerdefinierte Datenfelder

Erstellung eigener, benutzerdefinierter Datenfelder zur Hinterlegung individueller Daten und einfacherem Sortieren/Finden von Dokumenten.

Benutzerrechte

Jeder Benutzer erhält diverse Berechtigungen, die entweder als Rollen-Vorschläge verpackt sind oder vom Systemadministrator individuell erstellt werden können.

2023

Berechtigungsrollen für Benutzer

Es können detaillierte und individuelle Benutzerrollen erstellt und an Benutzer vergeben werden.

BuchhaltungsButler

– die Buchhaltungssoftware für wachsende Unternehmen mit einfachsten Workflows und dem höchsten Automatisierungsgrad der Branche.

2019

CompanyMail

Das FLOWWER Modul CompanyMail erweitert Ihr FLOWWER Konto um die Möglichkeit, Dokumente und E-Rechnungen per Mail zu empfangen.

Dashboard mit Gesamtdaten aller Unternehmen

Mehrere Unternehmen - eine gemeinsame Buchhaltung. Alle Firmen und Prozesse – ohne Kontowechsel – auf einem Dashboard.

Datenschutz und Sicherheit

Keine Installation von Software erforderlich. Sie sind SOFORT startbereit. Alle Daten liegen bei einem deutschen Infrastrukturanbieter.

DATEV Belegbilderservice

Übergabe des Belegbild mit DATEV-Belegtyp und dem FLOWWER-Protokoll.

DATEV Format (CSV)

Datenexport mit Kostenstellen im DATEV-Format (Buchungsstapel)

DATEV Rechnungsdatenservice 1.0

Übertragung strukturierter Rechnungsdaten über ‘DATEV RDS1.0’ an DATEV Unternehmen Online (DUO).

Direkte Stufenerhöhung ('Chef'-Funktion)

Mitglieder eines Freigabeteams (einer Floww-Stufe) können (einstellbar) die Anzahl notwendiger Freigeber übergehen.

2024

Dokument-Arten

Verschiedene Arten von Dokumenten (z.B. Rechnung, Bestellung, Vertrag, Begleitdokument, usw.)

2019

Dokumente ablehnen

Die Funktion ‘abgelehnte Dokumente’ verhindert, dass ein einzelner Freigeber das 4-Augen-Prinzip umgehen und ein Dokument ungeprüft aus dem Freigabeprozess entfernen/löschen kann.

2019

Dokumenttypen

Über den Dokumenttyp (z.B. ‘Eingangsrechnung Amazon’ oder Vertrag) können Sie Dokumente klassifizieren und als Information an die Buchhaltung weitergeben.

2020

Dublettenprüfung

FLOWWER meldet bereits im System vorhandene Dokumente auf Basis des Belegdatums und der Belegnummer sowie des Datei-Hashs.

2019

E-Mails mit ToDo-Liste

FLOWWER kann jedem Freigeber automatisch Status-Mails als Erinnerung an seine bereitstehenden Aufgaben senden.

E-Rechnungen

FLOWWER importiert die Daten elektronischer Rechnungen (ZUGFeRD / X-Rechnung) in entsprechende Datenfelder des von FLOWWER erzeugten Dokuments.

2024

Explorer / Browser

Unkompliziertes Klicken verschiedener Dokument-Merkmale zu einem Filterpfad. Sofortige Ergebnisvorschau.

2019

FiBu-Notiz

Die FiBu-Notiz ist eine einfache Möglichkeit, der Finanzbuchhaltung Informationen zu übermitteln.

2021

FLOWWER Agent (Kommandozeilentool)

Laden Sie Ihre Belege automatisch von oder auf Ihren Server mit der Konsolenanwendung ‘FLOWWER Agent’

2019

Flowws (Gruppierung von Freigebern)

Mehrstufiger Workflow mit mehreren Freigebern. Zuweisung von Dokumenten bestimmt den Freigabeprozess.

2019

Freie Bezeichnung / Beschreibung der Freigabestufen

Die einzelnen Freigabestufen können individuell benannt und mit einem erklärenden Text versehen werden.

Freigabe aus vorheriger Stufe übernehmen

Befindet sich ein Freigeber in aufeinanderfolgenden Floww-Stufen (Freigabe-Teams), kann seine Freigabe aus der vorherigen Stufe übernommen werden.

2023

Freigabemonitor

Der Freigabemonitor zeigt auf einen Blick, bei welchem Benutzer Dokumente zur Freigabe vorliegen.

2023

Freigeberteams

Freigeber können in mehrfach verwendbaren Teams gruppiert werden.

2020

FTP (Scan to FLOWWER)

Jedes FLOWWER-Konto besitzt einen kostenlosen FTP-Zugang.

2019

Gegenseitig ausgeschlossene Freigeber

Eine gemeinsame Freigabe bestimmter Personen kann per Definition ausgeschlossen werden, z.B. um Compliance-Richtlinien zu erfüllen.

invoicefetcher®

Sparen Sie Zeit und automatisieren, optimieren und digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung mit invoicefetcher.

2021

Kostenstellen und Konten

Vereinfachen der Belegaufteilung durch Hinterlegen von Kostenstellen und Konten und deren Verknüpfung mit entsprechenden Lieferanten/FLOWWS

2020

Kostenstellenzuordnung

Funktionsreduzierte Version der Belegaufteilung

Lexware Office

bietet ein breites Spektrum an kaufmännischen Lösungen - von der Rechnungserstellung über die Belegerfassung bis zum Jahresabschluss und der Lohnabrechnung.

2021

Lieferantenstamm mit Fibu-Zuordnung

FLOWWER ermöglicht, Lieferantenstammdaten unternehmensspezifisch zu speichern und effizient zu verwalten.

Mail-in-/out Protokoll

Dieses Protokoll listet alle E-Mails auf, die in Ihr FLOWWER-Konto eingegangen oder vom System verschickt wurden.

Marktplatz

Auflistung der buchbaren FLOWWER Module - selbständige Aktivierung mit sofortiger Verfügbarkeit

Maximale Dokumentenanzahl

Maximale Anzahl an Dokumenten, die innerhalb des Zeitraums ohne Aufpreis in das Konto geladen werden dürfen.

Mehrfachfreigabe verbieten

Ist ein User in mehreren Stufen eines Flowws Freigeber, kann er bei aktivierter “Mehrfachfreigabe verbieten”-Funktion nur einmal freigeben. (Vermeidung der Verletzung des Vieraugenprinzips)

2019

Mehrsprachigkeit

Sprachen können in FLOWWER direkt in der Oberfläche umgeschaltet werden.

2019

Mehrstufige Freigabe

FLOWWER ermöglicht die Freigabe von Dokumenten in bis zu fünf Freigabestufen mit jeweils mehreren Personen (auch aus Freigabeteams).

2020

Nominierung (dynamische Freigeber)

FLOWWER erlaubt es, pro Dokument festzulegen welche Freigeber (eines Freigabeteams) das Dokument zur Prüfung erhalten sollen.

2024

Notizfunktion

Benutzer können am Dokument Nachrichten für andere Benutzer hinterlegen. Das System benachrichtigt den Empfänger über die neue Nachricht und erstellt einen Eintrag im Logbuch.

Permalinks

Vom System erzeugte automatisch Permalinks (für jedes Dokument) können z.B. externe Systeme mit FLOWWER verknüpft werden.

PowerShell Core

Kostenlose Erweiterungen für PowerShell Core (PWSH) - Ansprechen der FLOWWER-API in PowerShell-Scripts

Preis pro Freigabestart

Pro Dokument - unabhängig von der Seitenzahl.

2023

Rechnungseingangsbuch

FLOWWER erfasst alle eingehenden Rechnungen (unabhängig ob per Upload, E-Mail, FTP, usw.) automatisch in einem Rechnungseingangsbuch.

2023

Reduzierte Benutzeroberfläche

Auf Wunsch kann für einzelne Anwender die Benutzeroberfläche mit reduziertem Funktionsumfang angezeigt werden.

2023

Regeln für Datenfelder

Das Feature “Regeln für Datenfelder” stellt Einstellungen zur Anpassung der Benutzeroberfläche zur Verfügung. Nicht notwendige Felder können z.B. ausgeblendet werden, um die Benutzeroberfläche für die Anwender übersichtlicher zu gestalten.

2019

REST-API

Die FLOWWER REST-API ermöglicht Datenaustausch auf Systemebene.

Revisionssicherheit

Um Nachvollziehbarkeit und Transparenz zu gewährleisten, führt FLOWWER für jedes Dokument ein unlöschbares Revisionsprotokoll.

SaaS-Anwendung

Keine Installation von Software erforderlich. Sie sind SOFORT startbereit. Datenschutz? Selbstverständlich!

2023

Sammelaktionen

Ermöglicht die Bearbeitung mehrerer Dokumente (z.B. Löschen oder Freigabe) in einem Vorgang.

SevDesk

Saubere Buchhaltung für Gründer und Selbstständige - auch ohne viel Vorwissen. Intelligente Prozesse, die mit Ihnen und Ihrem Unternehmen mitwachsen.

Single Sign-On / Externe Anmeldungen

Mit Single Sign-On (SSO) wird es für Anwender möglich, sich einmal anzumelden und anschließend nahtlos auf mehrere verknüpfte Systeme und Anwendungen zuzugreifen, ohne sich erneut einloggen zu müssen.

2020

Skonto-Unterstützung

Überwachung von Skonto mit einstellbaren Fristen (wird je Dokument überwacht), um an ausstehende Freigaben zu erinnern.

2019

Sperrfunktion für Datensätze

Die Sperrfunktion für Datensätze stellt sicher, dass nicht mehrere Benutzer zur selben Zeit ein Dokument bearbeiten.

2023

Suchfunktion

Durchsuchen Ihres Datenbestands nach spezifischen Werten oder Wertbereichen mithilfe verschiedener Suchfilter

2020

Supervisoren in Flowws

Supervisoren dürfen auf die Dokumente eines Flowws zugreifen (sie sehen), ohne selbst an deren Freigabeprozess beteiligt sein zu müssen.

2020

Texterkennung (OCR)

Automatisches Auslesen von Text auf gescannten Dokumenten per optischer Zeichenerkennung (OCR) und Nutzung als ‘Wertauswahl per Mausklick’.

2023

Verknüpfungen (Links) zwischen Dokumenten

Auf diese Weise können Beziehungen zwischen Dokumenten (z.B. Bestellung / Vertrag und dazugehörige Lieferscheine / Rechnungen) abgebildet werden.

2019

Vier-Augen-Prinzip / Notwendige Freigaben

Definieren Sie per Regel, wieviele Freigaben vorliegen müssen, um eine Floww-Stufe zu erfüllen.

2021

Volltextsuche und Volltextindex

Archivierung der Dokumente, dass eine Suche nach Stichwörtern (z.B. Seriennummern) jederzeit möglich ist.

2020

Wertauswahl per Mausklick

Auswahl und Übernahme aller Textfragmente per Mausklick. Klassifizierung über integrierte Mustererkennung (USt-ID, IBAN,…)

Wiking

Nutzer können mit WIKING ihre Belege einfach scannen, Archiv hochladen und mit diversen Buchhaltungsfunktionen synchronisieren oder verknüpfen

2021

Zahlungsverwaltung

FLOWWER ermöglicht es, Überweisungen gemeinsam mit dem Freigabeprozess vorzubereiten.

Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA)

Schützen Sie auf Wunsch Ihren Benutzerzugang mit Zwei-Faktor Authentifizierung (2FA).