Notizfunktion Feature

TenantMessaging chat mentioning Außer der FiBu-Notiz gibt es noch eine weitere kleine Chat-Funktion - das Messaging. Dieses kleine Feature kann genutzt werden, um den Freigebern aller übergeordneten oder derselben Freigabetufen Kommentare zum Dokument zu hinterlassen.

Nach Aufruf des Dokuments (1) ist in FLOWWER auf der rechten Seite das Logbuch (2) beheimatet. In diesem befindet sich ein Eingabefeld (3) für Ihre Nachricht/Mitteilung. Nach Verfassen der Nachricht wird diese zum Logbuch hinzugefügt (4) - ein Löschen derselben ist danach nicht mehr möglich.

Für andere Freigeber (5) derselben oder nachfolgenden Stufe ist diese Nachricht ab sofort am oberen rechten Bildrand (6) als auch im Logbuch selbst (7) sichtbar. Dieser Benutzer kann wiederum ebenfalls Nachrichten hinterlassen (8) und zum Logbuch (9) hinzufügen.

Der Benutzer einer übergeordneten Stufe sieht die letzte hinterlassene Nachricht - die von Heinz Elmann - am rechten oberen Rand (11), und alle bislang getätigten Mitteilungen im Logbuch selbst (12) und (13).

Eine Kommunikation ist dennoch nur bedingt möglich, da Mitarbeiter, die dieses Tool in den Vorstufen nutzten, das Dokument nicht mehr einsehen können, sobald dies in die nächsthöhere Stufe übergeht (sofern sie nicht auch dort Freigeber/Backup-Freigeber sind) - es befindet sich nicht mehr in deren Freigabeliste.

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