Erweiterte Suche

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Erweiterte Suche

Die Erweiterte Suche in FLOWWER ermöglicht es, Dokumente nach bestimmten Kriterien aus der Datenbank abzufragen.
Dafür stehen die Abfragefunktion mit Filtern für Dokumente zur Verfügung: Suchfilter, die sich beliebig miteinander kombinieren lassen und so präzise Ergebnisse liefern.
Durch diese Flexibilität können Anwender gezielt nach Dokumenten und Informationen suchen, indem sie verschiedene Kriterien gleichzeitig anwenden.

So kann zum Beispiel ein Betragsfilter in Kombination mit einem Zeitraum, einem Lieferanten und einer Kostenstelle verwendet werden.
Diese Filtermöglichkeiten erlauben es, genau die relevanten Informationen zu finden, die benötigt werden, und erleichtern so die tägliche Arbeit im System erheblich.

Eine wichtige Funktion der Erweiterten Suche ist die Möglichkeit, die gefundenen Dokumente direkt in die Mehrspaltenansicht laden zu lassen oder sie als Datenbasis für FlexReport zu nutzen.
Auf diese Weise können nicht nur gezielte Suchabfragen erstellt, sondern auch die Daten im Anschluss weiterverwendet bzw. für Reportingzwecke eingesetzt werden.

Voreinstellungen

Unter Voreinstellungen stehen häufig benötigte Abfragen mit einem Klick bereit, zum Beispiel „Von mir hochgeladen“, „Von mir unterzeichnet“, „Die letzten zwei Wochen verarbeitet“ oder „Supervisor im Floww“. Außerdem lässt sich dort direkt ein Dokument über seine Dokument-ID aufrufen.

Gespeicherte Suchen

Eine zusammengestellte Suchabfrage kann einschließlich aller gewählten Filter unter einem eigenen Namen gespeichert werden. Dadurch lassen sich regelmäßig benötigte Dokumentlisten später erneut aufrufen, ohne die Filter jedes Mal neu zusammenzustellen.

Gespeicherte Suchen können außerdem in das Dashboard aufgenommen und dort als Kachel, als Dokumentliste oder in beiden Formen angezeigt werden. Verwaltet werden die eigenen Suchen in den persönlichen Einstellungen. Je nach Bereitstellung handelt es sich um eine persönliche oder eine systemweit verfügbare Suche.

Eine gespeicherte Suche kann außerdem direkt als Datenquelle für FlexReport verwendet werden. In der FlexReport-Liste gilt dabei ein Limit von 10.000 Dokumenten; die FlexReport-Auswertung ist nicht begrenzt.

Auch für das OData-Reporting kann eine gespeicherte Suche die Quelle sein. Eine private Suche findet nur ihr Ersteller; soll ein API-Benutzer sie verwenden, muss sie systemweit gespeichert sein.