Sichtbarkeitserklärung

Die Sichtbarkeitserklärung zeigt an, aus welchen Gründen der aktuelle Benutzer dieses Dokument sehen kann.

Sie legt nicht die Zugriffsrechte fest, sondern erklärt, warum aktuell Zugriff besteht – z. B. aufgrund von Berechtigungen, Rollen oder Dokumentzuständen.

Legende der Symbole

SymbolBedeutung
-Dokument ist nicht sichtbar
Berechtigung „Alle Dokumente administrieren“
ABerechtigung „Alle Dokumente administrieren [nur direkt zugeordnete Unternehmen]“ mit direkter Unternehmenszuordnung
BBenutzer ist Besitzer des Dokuments (z. B. durch Upload)
CBenutzer hat bereits eine Freigabe für das Dokument erteilt
DBenutzer ist Supervisor im aktuellen Floww
EBenutzer ist durch den aktuellen Freigabestatus als Freigeber vorgesehen
FBenutzer ist Freigabevertretung eines vorgesehenen Freigebers
GDokument ist ungestartet – Benutzer darf es starten oder zuweisen
HDokument ist abgelehnt – Benutzer darf abgelehnte Dokumente verwalten
IDokument ist freigegeben – Benutzer hat Zugriff auf freigegebene Dokumente
JBenutzer wurde in einer Floww-Stufe als Freigeber nominiert