Dokumentenliste

Die FLOWWER-Dokumentenliste zeigt alle Dokumente der aktuellen Datenmenge und unterstützt den Nutzer bei der effizienten Bearbeitung.

Aufbau der Dokumentenliste

Die Dokumentenliste zeigtalle Dokumente der aktuellen Datenmenge in einer tabellarischen Ansicht. Für jedes Dokument sind einige, wichtige Informationen vorhanden. Der Inhalt wird untenstehend im Abschnitt Listenelement näher erläutert:

  • Dokumenttitel: Der Name oder eine kurze Beschreibung des Dokuments.
  • Erstellungsdatum: Das Datum, an dem das Dokument im System erfasst wurde.
  • Status: Der aktuelle Bearbeitungsstatus, z. B. “in Bearbeitung”, “freigegeben” oder “abgeschlossen”.
  • Zugewiesener Floww: Informationen darüber, welcher Nutzer für das Dokument verantwortlich ist.
  • Verknüpfungen: Hinweise auf Beziehungen zu anderen Dokumenten, wie Lieferscheine oder Rechnungen.

Funktionen der Dokumentenliste

  1. Sortieren und Filtern
    Nutzer können die Dokumente nach Spalten sortieren oder spezifische Filter anwenden, um relevante Inhalte schnell zu finden.

  2. Schnellsuche
    Eine Suchleiste ermöglicht die direkte Suche innerhalb der aktuellen Datenmenge anhand von Stichwörtern, Dokumentnummern oder anderen Eigenschaften.

  3. Gruppieren
    Über ein Dropdown-Menü ist die Datenmenge nach bestimmten Merkmalen gruppierbar.
    Auf diese Weise kann sehr einfach ein Überblick über die in der Datenmenge vorhandenen Ausprägungen gewonnen werden.

    • Alter im System:

      Gruppiert nach Alter des Dokuments im System (auf Basis des Erstellzeitpunkts)

    • Anzahl Anhänge:

      Gruppiert nach Anzahl der Anhänge des Dokuments

    • Anzahl Seiten:

      Gruppiert nach Anzahl der Seiten des Dokuments

    • Anzahl Verknüpfungen:

      Gruppiert nach Anzahl der Verlinkungen des Dokuments

    • Aufbewahrungszeit:

      Gruppiert die Dokumente nach ihrer Aufbewahrungszeit

    • Dokumentalter:

      Gruppiert die Dokumente nach deren Alter (Basis: Dokumentdatum)

Vorteile der Dokumentenliste

  • Effizienz: Die tabellarische Übersicht sorgt für eine schnelle Orientierung und vereinfacht den Zugriff auf Dokumente.
  • Flexibilität: Filter- und Suchfunktionen ermöglichen es, auch bei großen Datenmengen den Überblick zu behalten.
  • Automatische Speicherung von Filtern: Eingestellte Filter und Sortierungen bleiben erhalten, sodass bei späterem Zugriff keine erneute Konfiguration notwendig ist.

Best Practices

  • Nutzen Sie die Filterfunktionen, um sich auf aktuelle oder priorisierte Dokumente zu konzentrieren.
  • Markieren Sie häufig genutzte Dokumente, um sie schneller wiederzufinden.
  • Verwenden Sie die Verknüpfungsanzeige, um Zusammenhänge zwischen Dokumenten zu erkennen und effizienter zu arbeiten.

Falls weitere Funktionen oder Details zur Dokumentenliste dokumentiert werden sollen, lassen Sie es mich wissen!

Listenelement

Das Listenelement der Dokumentenliste zeigt wichtige Informationen zu einem Dokument. Über die Einstellungen des Benutzerkontos sind verschiedene Optionen zur Anpassung der Darstellung möglich.