Floww-Editor

Begriffe:

Der Floww-Editor definiert die Prozess-Schritte bzw. -bedingungen, welche ein Beleg während seiner Freigabe zu durchlaufen und zu erfüllen hat. Das bedeutet:

Damit FLOWWER berechnen kann, welche Freigeber für ein Dokument zuständig sind, muss das Dokument zwingend einem Floww zugewiesen sein - ansonsten lässt sich die Freigabe nicht starten.
Jeder Floww ist mit einem Unternehmen verknüpft. Daher befindet sich der Floww-Editor in der Unternehmensverwaltung.

Beispiel-Workflows finden Sie hier: /knowledge-base/workflow-examples

Wiederkehrende Aufgaben können im Floww außerdem als vordefinierte Checklistenpunkte hinterlegt werden.

Unterseiten

Einstellungen
Gegenseitig ausgeschlossene Freigeber
Legt fest, dass bestimmte Personen ein Dokument nicht gemeinsam freigeben dürfen – z. B. für Compliance und zur Vermeidung von Interessenkonflikten.
Regeln für Datenfelder
Regeln für Datenfelder auf Floww-Stufenebene in FLOWWER – gilt nur innerhalb der gewählten Floww-Stufe.
Regeln für Floww-Stufen
Sofortfreigabe
Flowws mit aktiviertem „Sofortfreigabe“-Modus überführen alle dem Floww zugewiesenen Dokumente ohne Freigabeprozess sofort in den Status „freigegeben“.
Supervisoren
Supervisoren dürfen auf die Dokumente eines Flowws zugreifen (sie sehen), ohne selbst an deren Freigabeprozess beteiligt sein zu müssen.