Supervisoren

Supervisoren dürfen auf die Dokumente eines Flowws zugreifen (sie sehen), ohne selbst an deren Freigabeprozess beteiligt sein zu müssen.
Begriffe:

Supervisoren sind ein Mittelweg zwischen Benutzern mit der Berechtigung Alle Dokumente administrieren und Freigebern.

Sie sehen alle Dokumente der Flowws, in denen sie als Supervisor hinterlegt sind – freigeben können sie diese nicht. Für weitere Aktionen, etwa das Starten der Freigabe oder das Verwalten abgelehnter Dokumente, benötigen sie die jeweilige Berechtigung. Benutzer mit der Berechtigung „Alle Dokumente administrieren“ gehen noch eine Stufe weiter: Sie sehen alle aktiven Dokumente, unabhängig von der Supervisor-Einstellung.

Supervisoren müssen nicht in den Floww-Stufen des jeweiligen Flowws hinterlegt sein.

Sollen Freigeber die Dokumente ihrer Flowws dauerhaft sehen – auch nachdem ihre Floww-Stufe durchlaufen ist –, ist die Berechtigung Alle Dokumente sehen [Zugehörige Flowws] die passende Alternative. Sie gilt für alle Flowws, in denen der Benutzer Freigeber oder Supervisor ist.

Die überwachten Dokumente finden Supervisoren in der Erweiterten Suche: unter Voreinstellungen mit Supervisor im Floww oder über den Filterbaustein Benutzerrolle am Dokument mit dem Wert Floww-Supervisor.

Ein Floww mit Sofortfreigabe benötigt mindestens einen Supervisor.

Fazit: Supervisoren dürfen die Dokumente eines Flowws sehen, ohne selbst an dessen Freigabeprozess beteiligt sein zu müssen.