Gespeicherte Suchen

Systemweite gespeicherte Suchen und persönliche Suchen aller Benutzer verwalten.

Im Reiter Gespeicherte Suchen der Systemeinstellungen verwalten Administratoren die gespeicherten Suchen des FLOWWER-Kontos. Gespeichert werden Suchen in der Erweiterten Suche; ihre eigenen Suchen verwalten Benutzer in den persönlichen Einstellungen.

Der Reiter hat zwei Bereiche:

  • Systemweit – Suchen, die allen Benutzern zur Verfügung stehen. Welche Dokumente ein Benutzer damit findet, richtet sich nach seinen eigenen Berechtigungen.
  • Benutzerbezogen – die persönlichen Suchen aller Benutzer, gruppiert nach Benutzer. Dieser Bereich ist für Ausnahmefälle gedacht und erfordert zusätzlich die Berechtigung Benutzer verwalten.

Ein Klick auf eine Suche klappt die Details auf (Beschreibung, Besitzer, Zeitpunkte, Sichtbarkeit, Datenquelle, Dashboard-Status, eindeutige ID und Abfragequelltext).

Aktionen

Im Menü einer Suche:

  • Auf Dashboard anzeigen bzw. Vom Dashboard entfernen – bei persönlichen Suchen für das Dashboard des Besitzers, bei systemweiten Suchen für Ihr eigenes Dashboard.
  • Systemweit verfügbar machen – nur bei persönlichen Suchen: verschiebt die Suche zu den systemweiten Suchen.
  • In den privaten Bereich kopieren – nur bei systemweiten Suchen: legt eine persönliche Kopie für Sie an.
  • Löschen – löscht die Suche nach einer Rückfrage.
  • Unter Optionen: Umbenennen und Beschreibung ändern.

Hinweise

  • Suchen systemweit verfügbar machen dürfen nur Benutzer mit der Berechtigung Systemeinstellungen verwalten.
  • Soll ein API-Benutzer eine gespeicherte Suche verwenden, etwa für das OData-Reporting, muss sie systemweit gespeichert sein.