Bezahlstatus

Begriffe:

Die Eigenschaft Bezahlstatus beschreibt den Zahlungsfortschritt eines Dokuments in FLOWWER.
Sie dient dazu, Rechnungen und andere zahlungsrelevante Belege im Rahmen der Zahlungsverwaltung zu kennzeichnen und für Überweisungen per SEPA-Export vorzubereiten.

Die Zahlungsvorbereitung über FLOWWER ist sinnvoll, weil in FLOWWER alle relevanten Informationen bereits vorhanden sind – etwa Lieferanten, Beträge, Fälligkeiten und Kostenstellen. Dadurch können Zahlungen schneller, sicherer und mit weniger Rückfragen vorbereitet werden.

Für jedes Dokument kann der Bezahlstatus über die Tafel Bezahldaten festgelegt werden.

Übersicht

Bezahlstatus Sichtbar in Zahlungsverwaltung Setzbar über Freigeber Enthalten in Statusmail
Ohne Bezahlstatus Über Filter Ja Nein
Zur Überweisung (SEPA-Export) Ja Ja Ja
Überweisung vorbereitet (SEPA-Export) Ja Nur durch Zahlungsverwaltung Nein
Überweisung exportiert (SEPA) Über Filter Nur durch Zahlungsverwaltung Nein
Erledigt (ohne Bezahlung) Über Filter Ja Nein
Zu bezahlen (extern) Nein Ja Nein
Bezahlt (ohne SEPA-Export) Über Filter Ja Nein

Erklärung

Ohne Bezahlstatus

Standardeinstellung.
Das Dokument ist keinem Zahlungsprozess zugeordnet.

Zur Überweisung (SEPA-Export)

Das Dokument wird im Bereich Zahlungsverwaltung mit aufgelistet.
Berechtigte Benutzer können diese Dokumente für den SEPA-Export vormerken und Zahlungsdaten im SEPA-Format exportieren.
Diese Dokumente werden in Statusmails aufgenommen.

Überweisung vorbereitet (SEPA-Export)

Dieser Wert kann nur über die FLOWWER-Zahlungsverwaltung gesetzt oder entfernt werden.
Damit wird sichergestellt, dass vorbereitete Zahlungen nicht durch andere Benutzer verändert werden können.
Diese Dokumente werden nicht in Statusmails aufgenommen.

Überweisung exportiert (SEPA)

Dieser Wert kann nur über die FLOWWER-Zahlungsverwaltung gesetzt oder entfernt werden.
Zeigt an, dass die Zahlung über eine SEPA-Datei exportiert wurde.

Erledigt (ohne Bezahlung)

Informativer Wert, beispielsweise für Dokumente ohne Zahlungsfluss.

Zu bezahlen (extern)

Informativer Wert für Dokumente, die außerhalb von FLOWWER (z. B. in einem Fremdsystem) bezahlt werden.

Bezahlt (ohne SEPA-Export)

Dokumente, die außerhalb des SEPA-Exports bezahlt wurden, können mit „Bezahlt (ohne SEPA-Export)“ gekennzeichnet werden.
Damit gelten sie als abgeschlossen und werden nicht mehr für den SEPA-Export berücksichtigt.
Die hier auswählbaren Werte sind für jedes FLOWWER-Unternehmen individuell einstellbar.

Automatische Aktualisierung

FLOWWER aktualisiert den Bezahlstatus automatisch, wenn eine Zahlung über die Zahlungsverwaltung vorbereitet oder exportiert wird.
Manuelle Änderungen an vorbereiteten oder exportierten Zahlungen sind daher nur über die Zahlungsverwaltung möglich.