Checkliste
Die Checkliste dient als verbindliches Todo-Feld für Freigeber: Aufgaben wie „Kostenstelle prüfen“ oder „Bewirtungsbeleg anhängen“ werden dokumentenindividuell erfasst und mit einer Floww-Stufe verknüpft. Eine Freigabe ist erst möglich, wenn alle zugehörigen Todos erledigt sind.
Funktionen
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Dokumentenbezogene Checklisten
Jedes Dokument verfügt über eine eigene Checkliste für dokumentbezogene Aufgaben.
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Verbindlichkeit durch Floww-Stufen-Verknüpfung
Checklisten-Einträge sind einer Floww-Stufe zugeordnet.
Solange offene Einträge existieren, kann das Dokument die zugeordnete Stufe nicht erfüllen und somit nicht weiter freigegeben werden. -
Statusverwaltung pro Eintrag
Checklisten-Einträge können als offen oder erledigt markiert und bei Bedarf erneut geöffnet werden.
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Löschverhalten
Nur offene Einträge können gelöscht werden; erledigte Einträge müssen zuvor wieder geöffnet werden.
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Berechtigungssteuerung
Das Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Checklisten-Einträgen erfordert die Berechtigung „Dokumentdaten bearbeiten“.
Das Markieren eines Eintrags als erledigt ist für alle Freigeber möglich. -
Protokollierung
Alle Änderungen an der Checkliste werden auf dem Audit-Trail des Dokuments protokolliert.
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