Abgelehnte Dokumente
Begriffe:
Aus diesem Bereich können abgelehnte Dokumente entweder vollständig gelöscht oder wieder in die Freigabe zurückgegeben (= reaktiviert) werden.
Dieses Konzept dient der Zuverlässigkeit des Systems.
Auf diese Weise wird sichergestellt, dass ein Dokument, welches einmal in Freigabe gewesen ist, nicht ohne eine weitere Prüfung ‘verschwinden’ kann.
Während der Freigabe von Dokumenten kann es vorkommen, dass Freigeber ein Dokument nicht freigeben möchten oder können.
FLOWWER bietet hierfür die Möglichkeit, ein Dokument abzulehnen.
Dabei ist es sehr wichtig, dass diese Dokumente nicht einfach verschwinden, sondern von einer weiteren Kontrollinstanz geprüft werden können und müssen.
Auf diese Weise wird sichergestellt, dass ein Dokument nicht durch eine einzelne Person aus dem System entfernt werden kann.
Wie wird ein Dokument abgelehnt?
Die Berechtigung Dokumente ablehnen wird benötigt, um als Freigeber ein Dokument ablehnen zu dürfen.
Abgelehnt - was nun?
Die Berechtigung Abgelehnte Dokumente verwalten und unzugewiesene löschen wird benötigt, um abgelehnte Dokumente bearbeiten zu dürfen.
Die Reaktivierung starten Sie in der Liste der abgelehnten Dokumente. Der Benutzer muss jetzt entscheiden, ob das Dokument den gesamten Floww erneut durchlaufen soll oder ob es auf einer der bisher freigegebenen Stufen wieder aufsetzen soll (z.B. bei versehentlich falscher Nominierung). Bereits erteilte Freigaben müssen nicht erneut angefordert werden. So wird erreicht, dass kein zusätzlicher Aufwand bei den Freigebern entsteht. Mithilfe eines Textfeldes kann für spätere Nachfragen eine Begründung der Reaktivierung bzw. Löschung angegeben werden. Anschließend wird das Dokument reaktiviert.
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