Dashboard konfigurieren

Systemlisten, gespeicherte Suchen und Widgets im FLOWWER-Dashboard konfigurieren.

Überblick

Im Dashboard von FLOWWER werden drei Arten von Inhalten angezeigt:

  • Systemlisten
  • gespeicherte Suchen
  • Widgets

Nicht konfigurierte Elemente werden mit ihren Standardwerten angezeigt. FLOWWER speichert nur Abweichungen vom Standard.

Berechtigung

Die Dashboard-Konfiguration steht nur Benutzern zur Verfügung, die diese Einstellung bearbeiten dürfen, zum Beispiel Tenant-Mastern.

Systemlisten

Systemlisten sind vordefinierte Dashboard-Inhalte für typische Arbeitsvorgänge, zum Beispiel:

  • nicht zugewiesene Dokumente
  • freizugebende Dokumente
  • freigegebene Dokumente
  • abgelehnte Dokumente
  • Zahlungen
  • aktive Dokumente
  • Meine kürzlichen Freigaben
  • Meine kürzlichen Uploads

Systemliste hinzufügen

Über Systemliste hinzufügen können Systemlisten, die aktuell nicht individuell konfiguriert sind, in die Konfiguration aufgenommen werden.

Wichtig: Eine nicht konfigurierte Systemliste ist nicht automatisch ausgeblendet. Sie wird weiterhin mit Standardwerten angezeigt.

Darstellung

Für Systemlisten stehen folgende Darstellungsarten zur Verfügung:

  • Button und Liste
  • nur Button
  • nur Liste

Ein vollständiges Ausblenden ist bei Systemlisten nur in bestimmten Ausnahmefällen erlaubt. Damit verhindert FLOWWER, dass wichtige To-dos versehentlich aus dem Dashboard entfernt werden.

Position

Für Systemlisten stehen drei Positionsoptionen zur Verfügung:

  • To Start
  • To Default
  • To End

Damit legen Sie fest, ob eine Systemliste am Anfang, an ihrer Standardposition oder am Ende des Listenbereichs angezeigt wird.

Reset

Der Button Reset entfernt die individuelle Konfiguration der Systemliste. Danach wird die Systemliste wieder mit Standardwerten angezeigt.

Gespeicherte Suchen

Gespeicherte Suchen ergänzen das Dashboard um eigene Suchergebnisse. Sie werden in der Erweiterten Suche erstellt und können persönlich oder systemweit bereitgestellt werden.

Gespeicherte Suche hinzufügen

Über SavedSearch hinzufügen fügen Sie eine gespeicherte Suche zur Dashboard-Konfiguration hinzu.

Darstellung

Für gespeicherte Suchen stehen folgende Darstellungsarten zur Verfügung:

  • Button und Liste
  • nur Button
  • nur Liste
  • ausblenden

Position

Auch für gespeicherte Suchen stehen diese Positionsoptionen zur Verfügung:

  • To Start
  • To Default
  • To End

Remove

Der Button Remove entfernt die gespeicherte Suche aus der Dashboard-Konfiguration.

Widgets

Widgets sind systemseitig definierte Dashboard-Elemente, zum Beispiel:

  • Willkommensmeldung
  • Dokumentstatistik
  • Konfigurations-Checkliste
  • Adminübersicht

Widgets werden nicht über einen Hinzufügen-Button verwaltet. Jedes Widget ist systemseitig bekannt und kann höchstens einmal vorkommen. Sie konfigurieren deshalb direkt die vorhandenen Widgets.

Zonen

Widgets werden in festen Bereichen des Dashboards angezeigt. Dadurch bleibt das Layout übersichtlich.

Je nach Widget stehen zum Beispiel folgende Zonen zur Verfügung:

  • Willkommen
  • Oben
  • Unten

Anzeige

Je nach Widget stehen unterschiedliche Anzeigeoptionen zur Verfügung:

  • Standard
  • Kompakt
  • Ausblenden

FLOWWER zeigt nur die Anzeigeoptionen an, die für das jeweilige Widget zulässig sind.

Breite

Einige Widgets unterstützen zusätzlich eine Breiten-Einstellung:

  • Standard
  • Halbe Breite
  • Ganze Breite

Auch hier zeigt FLOWWER nur die für das jeweilige Widget zulässigen Optionen an.

Reihenfolge innerhalb einer Zone

Widgets lassen sich innerhalb ihrer Zone sortieren:

  • ↑ nach oben
  • ↓ nach unten

Die Sortierung wirkt nur innerhalb derselben Zone.

Reset

Der Button Reset stellt die Standardwerte des Widgets wieder her. Dabei werden alle gespeicherten Abweichungen für dieses Widget entfernt.

Standardwerte

FLOWWER verwendet für alle Dashboard-Elemente Standardwerte. Dazu gehören zum Beispiel:

  • die Standardposition einer Systemliste
  • die Standarddarstellung einer gespeicherten Suche
  • die Standardzone, Anzeige und Breite eines Widgets

Sobald Sie ein Element wieder auf diese Standardwerte zurücksetzen, ist keine zusätzliche Konfiguration mehr erforderlich.

Hinweise

  • Verwenden Sie Reset, wenn Sie eine Änderung rückgängig machen möchten.
  • Blenden Sie Systemlisten nur aus, wenn dies ausdrücklich erlaubt ist.
  • Widgets sind bewusst an feste Zonen gebunden. Dadurch bleibt das Dashboard klar strukturiert.
  • Nicht konfigurierte Elemente bleiben sichtbar, solange ihre Standardkonfiguration dies vorsieht.