Gespeicherte Suchen

Im Reiter Gespeicherte Suchen der persönlichen Einstellungen stehen unter Ihre gespeicherten Suchen alle Suchen, die Sie in der Erweiterten Suche persönlich gespeichert haben. Systemweit bereitgestellte Suchen verwalten Administratoren in den Systemeinstellungen.

Administratoren mit der Berechtigung Benutzer verwalten finden denselben Reiter in der Benutzerverwaltung. Die Aktionen betreffen dann die Suchen und das Dashboard des bearbeiteten Benutzers.

Übersicht

Jeder Eintrag zeigt den Namen, die Sichtbarkeit (Benutzerbezogen oder Systemweit) und die Datenquelle: Suchabfrage für Suchen aus der Erweiterten Suche, Filterpfad für Suchen aus dem Filter. Das Kennzeichen Dashboard zeigt, dass die Suche auf Ihrem Dashboard erscheint.

Ein Klick auf einen Eintrag klappt die Details auf: Beschreibung, Besitzer, Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Speicherung, Sichtbarkeit, Datenquelle, Dashboard-Status, eindeutige ID sowie den Abfragequelltext, den Sie in die Zwischenablage kopieren können.

Aktionen

Im Menü eines Eintrags:

• Auf Dashboard anzeigen bzw. Vom Dashboard entfernen – nimmt die Suche in Ihr Dashboard auf oder entfernt sie wieder. Ob sie dort als Kachel, als Liste oder in beiden Formen erscheint, legen Sie in der Dashboard-Konfiguration fest.
• Systemweit verfügbar machen – verschiebt die Suche zu den systemweiten Suchen. Sie steht dann allen Benutzern zur Verfügung und erscheint nicht mehr in Ihrer persönlichen Liste. Welche Dokumente ein Benutzer damit findet, richtet sich weiterhin nach seinen eigenen Berechtigungen. Diese Aktion gibt es nur mit der Berechtigung Systemeinstellungen verwalten.
• Löschen – löscht die Suche nach einer Rückfrage.
• Unter Optionen: Umbenennen und Beschreibung ändern.

Hinweise

• Eine persönliche Suche findet nur ihr Ersteller. Soll ein API-Benutzer sie verwenden, etwa für das OData-Reporting, muss sie systemweit gespeichert sein.
• Für API-Benutzer bietet dieser Reiter keine Einstellungen.