Sichtbarkeit

Der Reiter Sichtbarkeit zeigt, wie viele Dokumente ein Benutzer sieht und aus welchen Gründen. Grundlage sind dieselben Regeln, nach denen FLOWWER die Sichtbarkeit überall berechnet (siehe Sichtbarkeit von Dokumenten).

Den Reiter gibt es an zwei Stellen:

• in den Persönlichen Einstellungen für Sie selbst,
• in der Benutzerverwaltung für andere Benutzer (Berechtigung Benutzer verwalten).

Sichtbare Dokumente nach Grund

Die Tabelle nennt je Sichtbarkeitsgrund die Anzahl der Dokumente. Ein Dokument kann aus mehreren Gründen sichtbar sein und wird dann bei jedem Grund gezählt.

Über Im Explorer anzeigen öffnen Sie die Dokumente eines Grundes. Bei sehr vielen Dokumenten ist die Schaltfläche deaktiviert.

In der Benutzerverwaltung steht zusätzlich die Anzahl der Dokumente, die der Benutzer nicht sieht.

Hinweis: Freigeber ohne Freigabeberechtigung

Ist ein Benutzer in Flowws als Freigeber eingetragen, hat aber nicht die Berechtigung Dokumente freigeben, zeigt FLOWWER einen Hinweis mit den betroffenen Flowws. Ein solcher Benutzer kann dort nicht freigeben, sieht die Dokumente aber trotzdem, solange sie auf seiner Floww-Stufe liegen oder er nominiert wurde.

Nehmen Sie den Benutzer aus diesen Flowws heraus oder geben Sie ihm die Berechtigung. Soll ein Benutzer gar nicht mehr mit FLOWWER arbeiten, deaktivieren Sie sein Benutzerkonto.

Derselbe Hinweis erscheint in der Benutzerverwaltung im Bereich Berechtigungen / Rolle.