Rechnungseingangsbuch

Hier werden die relevanten Daten jeder Rechnung systematisch erfasst, beispielsweise:

• Rechnungsdatum und -nummer
• Lieferant
• Betrag und Währung
• Fälligkeit
• Kostenstellen und Buchungskonten

Nutzen

Das Rechnungseingangsbuch erfüllt verschiedene Zwecke bzw. Nutzen für das Unternehmen.

Nachvollziehbarkeit

Jede eingehende Rechnung wird dokumentiert, sodass alle Geschäftsvorgänge transparent und nachvollziehbar sind.
Dies ist besonders wichtig für spätere Prüfungen und interne Kontrollen.

FLOWWER erstellt für jedes eingehende Dokument (damit auch jede eingehende Rechnung) einen Datensatz mit eindeutiger ID und revisionssicherem Protokoll.
Auf diese Weise kann zu jedem Zeitpunkt nachvollzogen werden, was mit einer Rechnung passiert ist.
Siehe auch: Revisionssicherheit

Liquiditätsplanung

Da alle Fälligkeiten und Beträge erfasst sind, kann die Buchhaltung die anstehenden Zahlungen planen und mögliche Liquiditätsengpässe frühzeitig erkennen.

Mit Hilfe der Zahlungsverwaltung können direkt in FLOWWER Zahlungen vorbereiten und per SEPA-Export sicher an Ihr Bankingprogramm weitergeben.

Kostenkontrolle

Durch die Zuordnung zu Kostenstellen und Buchungskonten wird deutlich, wofür Gelder verwendet werden.
Dies hilft, die Kosten gezielt zu analysieren und zu steuern.

Mittels Verwendung der Belegaufteilung können Sie Kostenstellen und Buchungskonten für jedes Dokument erfassen.
Nutzen Sie Explorer / Browser und/oder Reporting mit flexiblen Einstellungen um Abfragen und Berichte zu erstellen.
Für weiterreichende Auswertungen können Sie das Abfrageergebnis inclusive Kostenstellen als CSV oder Excel-Datei exportieren.

Skonti und Rabatte

Mit einem Rechnungseingangsbuch behält das Unternehmen den Überblick über Zahlungsfristen, um Skonti und Rabatte zu nutzen, die bei frühzeitiger Zahlung angeboten werden.

Diese Funktion wird von FLOWWER über die eingebaute Skonto-Unterstützung automatisch erledigt.

Prüfung und Freigabe

Jede Rechnung muss in der Regel auf Richtigkeit geprüft und freigegeben werden, bevor sie bezahlt wird. Das Rechnungseingangsbuch bildet diese Schritte ab und unterstützt so den Freigabeprozess.

FLOWWER bietet sehr flexible Möglichkeiten, Rechnungen zu prüfen und freizugeben.

Revisionssicherheit

Es dient als Dokumentation für den Fall von Steuerprüfungen und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Die in FLOWWER eingebaute Archivfunktion stellt sicher, dass Sie zu jedem Zeitpunkt auf alle Dokumente zugreifen können.
Bitte beachten Sie, dass in jedem Fall die Erstellung einer Verfahrensdokumentation empfehlenswert ist.

Im Grunde genommen hilft das Rechnungseingangsbuch dabei, die finanzielle Verwaltung im Griff zu behalten und sich gleichzeitig rechtlich abzusichern.