Begriff +Feature Dokument-Anzeigename

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Auch bekannt als:

Smarter Dokumentname

SmartDocName

Anzeigename des Dokuments

Alternativer Dokumentname

Lieferantenname in der Dokumentenliste

Dateiname in der Dokumentenliste

Der Dokument-Anzeigename ist eine alternative Darstellung eines Dokuments in Listen und anderen Bereichen von FLOWWER. Der ursprüngliche Dateiname wird dadurch nicht verändert.

Abhängig von den persönlichen Einstellungen verwendet FLOWWER folgende Reihenfolge:

1. Lieferanten-Alias oder Lieferantenname und Dokumentnummer
   Ist ein Alias-Name am Lieferanten hinterlegt, hat dieser Vorrang vor dem normalen Lieferantennamen.

2. Lieferanten-Alias oder Lieferantenname und Eingangsdatum
   Diese Darstellung wird nur verwendet, wenn keine Dokumentnummer vorhanden und der Datumsersatz in den persönlichen Einstellungen erlaubt ist.

3. Lieferanten-Alias oder Lieferantenname und Erstellungsdatum
   Fehlt zusätzlich das Eingangsdatum, verwendet FLOWWER das Datum, an dem das Dokument in FLOWWER erstellt wurde.

4. Ursprünglicher Dateiname
   Der Dateiname wird angezeigt, wenn der Lieferant laut Benutzereinstellung nicht verwendet werden soll, kein Lieferant gebunden ist oder die erforderlichen Angaben für den gewählten Modus fehlen.

Zusätzlich zeigt FLOWWER ein Symbol für die Dokumentart. Die Hinweise am Anzeigenamen erläutern die dargestellten Bestandteile. Am vollständigen Anzeigenamen bleiben außerdem der ursprüngliche Dateiname und die FLOWWER-Dokument-ID, beispielsweise Rechnung.pdf (D#12345), nachvollziehbar.

Häufige Frage: Warum wird im Dokument-Anzeigenamen die Rechnungs- oder Belegnummer angezeigt?