Begriff Lieferantenbindung

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Auch bekannt als:

Gebundener Lieferant

Lieferantenzuordnung

Lieferant verknüpfen

Lieferant am Dokument

Kreditorenbindung

Eine Lieferantenbindung ist die eindeutige Zuordnung eines Dokuments zu einem konkreten Lieferantendatensatz im Lieferantenstamm des zugehörigen Unternehmens. Als gebundener Lieferant wird der Lieferantendatensatz bezeichnet, auf den das Dokument verweist.

FLOWWER kann die Bindung bei der Dokumentanalyse automatisch herstellen, wenn ein passender Lieferant erkannt wird. In der Dokumentbearbeitung kann der Lieferant außerdem ausgewählt, gewechselt oder die bestehende Bindung gelöst werden.

Ein Lieferantenname oder andere Angaben, die lediglich aus dem Dokument, einer E-Rechnung oder der Datenextraktion übernommen wurden, sind nicht automatisch eine Lieferantenbindung. Entscheidend ist die tatsächliche Verknüpfung mit einem Datensatz des Lieferantenstamms.

Durch die Bindung kann FLOWWER lieferantenbezogene Stammdaten und Einstellungen für das Dokument verwenden, beispielsweise:

• den Alias-Namen im Dokument-Anzeigename,
• die Lieferantennotiz und hinterlegte Bankverbindungen,
• den Standard-Floww des Lieferanten,
• zugeordnete Belegaufteilungs-Vorlagen sowie
• Einschränkungen für Konten und Kostenstellen.

Die Lieferantenbindung gilt immer für ein einzelnes Dokument. Änderungen am Lieferantenstamm und die Zuordnung des Dokuments sind daher voneinander zu unterscheiden.