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Schnittstellen

TBD!

1 - DATEV Belegbilderservice

Übergabe des Belegbild mit DATEV-Belegtyp und dem FLOWWER-Protokoll.

Kurzbezeichnung in FLOWWER: DATEV BBS
XML-Schnittstelle: NEIN
Automatische Übertragung möglich: JA

Einrichtung

Weitere Infos zur Einrichtung: DATEV-Verbindung herstellen

Datenübergabe an DATEV

Bei dieser Übergabeform wird lediglich das Belegbild (PDF- Datei der Rechnung)) mit DATEV-Belegtyp und dem FLOWWER-Protokoll nach DATEV Unternehmen Online übergeben. In DUO greift dann die DATEV OCR Erkennung um die Beleginformationen wie Datum, Belegnummer, Betrag etc. zu vervollständigen. Die Übergabe über die „Belegtransfer online“-Schnittstelle erfolgt ohne weitere Gebühren.

2 - DATEV Rechnungsdatenservice 1.0

Übertragung strukturierter Rechnungsdaten über ‘DATEV RDS1.0’ an DATEV Unternehmen Online (DUO).

Kurzbezeichnung in FLOWWER: DATEV RDS1.0
XML-Schnittstelle: JA
Automatische Übertragung möglich: JA

Einrichtung

Weitere Infos zur Einrichtung: DATEV-Verbindung herstellen

Datenübertragung

FLOWWER übermittelt folgende Daten

  • Belegbild
  • Belegbasisdaten
  • Belegaufteilung (wenn vorhanden) Kosten Die Anbindung ist FLOWWER-seitig kostenfrei.
    Eventuell weitere Kosten für die Nutzung der Datenübertragung stimmen Sie bitte mit Ihrem Steuerberater ab.

DATEV-Ablagestruktur

FLOWWER erlaubt es, die Ablage der übertragenen Dokumente entsprechend bestimmter Dokumenteeigenschaften festzulegen. Es stehen drei Hierarchieebenen zur Verfügung.

Die FLOWWER-seitige Voreinstellung ist

  • Ebene 1: ‘FLOWWER’ (fester Wert)
  • Ebene 2: Jahr und Dokumenttyp (ergibt z.B. ‘2021 Rechnungseingang’)
  • Ebene 3: Monat (Nummer und Name) (ergibt z.B. ‘02 Februar’)

Ein mit der Voreinstellung übertragenes Dokument würde in DATEV Unternehmen Online im Ordner
‘FLOWWER/2021 Rechnungseingang/02 Februar’
abgelegt werden.

Folgende Werte können den einzelnen Stufen nun zugewiesen werden:

Einstellung Beispielwert Hinweis
Dokumenttyp Rechnungseingang Definition von Dokumenttypen in den Unternehmenseinstellungen
Fester Wert FLOWWER
Floww-Name Bereitstellung durch Mitarbeiter FLOWWER ersetzt alle Zeichen außer 0-9, A-Z und a-z durch Unterstriche.
Monat (Nummer) 02
Monat (Nummer und Name) 02 Februar
Jahr 2021
Jahr und Dokumenttyp 2021 Rechnungseingang

3 - DATEV-Langzeittoken

Was ist ein Langzeittoken?

Ein Langzeittoken ist ein digitaler Schlüssel, der es dem FLOWWER-System erlaubt, sich ohne Benutzerinteraktion bei DATEV anzumelden.
Wenn ein Langzeittoken in FLOWWER hinterlegt ist, kann die automatisierte Übertragung an DATEV aktiviert werden.

Für jedes DATEV-Unternehmen ist ein separates Langzeittoken erforderlich.
Dies ist eine Vorgabe von DATEV, die sicherstellt, dass die Authentifizierung und Datenübertragung für jedes Unternehmen individuell und sicher erfolgt.

Unabhängig davon besteht weiterhin die Möglichkeit, sich für jede einzelne Übertragung manuell bei DATEV anzumelden und Daten manuell zu übertragen.

Einrichtung

Die Anforderung eines Langzeittokens wird über den Reiter Schnittstellen / Datenweitergabe des jeweiligen FLOWWER-Unternehmens durchgeführt.
Klicken Sie auf den “Bei Anbieter anmelden”-Button und wählen Sie im Untermenü die Option “Anmelden und Langzeit-Token anfordern” aus.

Die DATEV-Anmeldung/Zustimmung erfolgt wie gewohnt über das von Ihnen gewählte Loginverfahren.

Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie zurück zu FLOWWER geleitet.
Es wird angezeigt, dass das Langzeittoken erfolgreich gespeichert wurde, einschließlich des Zeitpunkts und des Benutzers, der das Token angefordert hat.

Info über ein zwischengespeichertes Langzeit-Token an einem FLOWWER-Unternehmen:

  • Abrufdatum
  • FLOWWER-User der das Token abgerufen hat (hier: Sonja)
  • DATEV-Benutzer, zu welchem das Token gehört (hier: ‘Sascha Schwegelbauer’)
  • Gültigkeitsdatum
  • Ergebnis der Testabfrage