Kann ein Dokument/Beleg nach der Freigabe aus der Liste entfernt werden?

Ja, das ist möglich

Es kann festgelegt werden, dass ein gerade freigegebenes Dokument aus der Liste entfernt und direkt das nächste Dokument angezeigt wird.
Diese Einstellung kann jeder Benutzer für sich selbst vornehmen.
Alternativ kann ein Systembetreuer den Wert im Bereich Benutzerverwaltung → Einstellungen für andere Benutzer vorgeben.