Hashwert
Der Hashwert ist ein digitaler Fingerabdruck aus dem Inhalt eines Dokuments. Er ermöglicht es, das Dokument eindeutig identifizieren und seine Unverändertheit überprüfen zu können.
Dublettenprüfung Feature
Der Duplettencheck in FLOWWER sorgt dafür, dass doppelte Dokumente erkannt und vermieden werden.
Erkennt das System eine mögliche Duplette, erhält der Benutzer einen Hinweis und kann entscheiden, ob das neue Dokument gespeichert werden soll.
Dafür nutzt das System zwei Prüfmethoden:
- Datei-Hashwert: Der Hashwert der Datei wird verglichen, um identische Inhalte zu erkennen.
- Dokumenteigenschaften: Standardmäßig wird nach identischem Datum und identischer Dokumentnummer geprüft.
Ist ein Lieferant an das Dokument gebunden, erfolgt die Prüfung ausschließlich anhand der Dokumentnummer, da doppelte Dokumentnummern bei einem Lieferanten ausgeschlossen sein müssen.
Zusätzlich können über die Systemeinstellungen gelöschte Dokumente wahlweise in die Prüfung einbezogen oder ignoriert werden.
Dieses Feature reduziert Fehler und erhöht die Datenqualität, indem doppelte Einträge vermieden werden.