Begriff Vorbereitende Buchhaltung
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Auch bekannt als:
vorbereitende Buchführung

Die vorbereitende Buchhaltung umfasst die systematische Erfassung, Sortierung und Dokumentation aller Geschäftsvorfälle und Belege, die als Grundlage für die gesetzlich vorgeschriebene Hauptbuchführung dienen.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören dabei:

  • Erfassung und Archivierung von Dokumenten und Belegen:
    Sammeln und ordnungsgemäßes Ablegen von Rechnungen, Quittungen, Bankauszügen und anderen relevanten Dokumenten.

  • Vorverarbeitung der Geschäftsvorfälle:
    Die Vorstufe der Buchführung, in der Daten erfasst, sortiert und dokumentiert werden, um sie später in das offizielle Hauptbuch zu übernehmen. Dies sichert die Nachvollziehbarkeit und bildet die Basis für Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung.

FLOWWER optimiert diesen Prozess erheblich.
Konkret bedeutet das:

  • Digitale Erfassung relevanter Informationen:
    Informationen wie etwa die zur Freigabe passende Kostenstelle werden direkt von der verantwortlichen Person erfasst.

  • Medienbruchfreie Datenübertragung:
    Die erfassten Daten werden über eine Online-Schnittstelle ohne manuelle Zwischenschritte direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater übermittelt. Dadurch entfällt die manuelle Weitergabe, und alle relevanten Details stehen sofort zur Verfügung.

  • Effizienzsteigerung und Prozessbeschleunigung:
    Die sofortige Verfügbarkeit der Daten reduziert den Aufwand und minimiert Rückfragen, da alle notwendigen Details bereits übermittelt wurden. Dies führt zu einer beschleunigten und effizienteren Zusammenarbeit zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, wie zum Beispiel Steuerberatern.

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