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Berechtigungen

TBD

1 - Dokumente hochladen

Steuert, ob der Benutzer neue Dokumente in das FLOWWER-Konto hochladen darf.

2 - Floww zuweisen / Freigabe starten

Kontoweit

Superrecht. Alle ungestarteten Dokumente sind für den Benutzer sichtbar, unzugewiesene Dokumente können ohne Einschränkung jedem Floww aller Unternehmen des FLOWWER-Kontos zugewiesen werden.

Zugehörige Unternehmen

Benutzer kann Dokumente an alle Flowws der ihm zugeordneten Unternehmen zuweisen und deren Freigabe starten

Zugehörige Flowws

Erlaubt Benutzern den Zugriff auf Flowws bzw. den Flowws zugewiesenen Dokumente, in welchen sie selbst Freigeber oder Supervisor sind.
Dokument(e) ohne Zuweisung dürfen durch den Benutzer nur zu den genannten Flowws zugewiesen werden.

3 - Dokumente freigeben

Erlaubt dem Benutzer, Freigaben zu erteilen.

Es gelten die Regeln des dem Dokument zugewiesenen Flowws.

4 - Abgelehnte Dokumente verwalten und unzugewiesene löschen

Kontoweit

Erlaubt uneingeschränkten Zugriff auf ‘Abgelehnte Dokumente’.

Nur verantwortliche (Dokumente)

Erlaubt Zugriff auf ‘Abgelehnte Dokumente’ mit Einschränkung auf Dokumente im Verantwortungsbereich des Benutzers.

Dies bezieht sich auf Dokumente, auf welche Folgendes zutrifft:

  • Benutzer ist Besitzer (Uploader)
  • Benutzer ist Mitglied im Floww des Dokuments
  • Dokument hat keinen Floww (ist unzugewiesen)

5 - Administrator

Gibt dem Benutzer alle möglichen Berechtigungen.

Das besondere an dieser Berechtigung ist, dass auch in Zukunft hinzukommende, weitere Berechtigungen dem Benutzer automatisch gegeben werden.

Wir empfehlen, diese Berechtigung immer wenigstens zwei Benutzern zu erteilen um in Notfällen handlungsfähig zu bleiben.

6 - Alle Dokumente administrieren

Ermöglicht Zugriff auf alle Dokumente des gesamten Kontos.

Zugehörige Unternehmen

Ermöglicht Zugriff auf alle Dokumente der dem Benutzer zugehörigen Unternehmen.

7 - Anhänge zu Dokumenten hinzufügen

Berechtigt, Anhänge zu einem Dokument hinzuzufügen.

8 - Belegaufteilung bearbeiten

Berechtigt, die Belegaufteilung / Kostenstellenzuordnung eines Dokuments zu bearbeiten.

9 - Benutzer verwalten

TBD

10 - Dokumentanhänge entfernen

Berechtigt, bestehende Anhänge von einem Dokument zu entfernen.

11 - Dokumentdaten bearbeiten

Berechtigt, die Eigenschaften eines Dokuments zu bearbeiten.

12 - Dokumente ablehnen

Die Funktion ‘abgelehnte Dokumente’ verhindert, dass ein einzelner Prüfer ein Dokument vollständig aus dem Freigabeprozess entfernen und löschen kann. Dokumente, die im Freigabeprozess abgelehnt werden, müssen in einem zweiten Schritt überprüft werden. Hier kann entschieden werden, ob das Dokument gelöscht oder wieder in den Prozess zur Überarbeitung zurückgeführt werden soll. Die Entscheidungsfindung erfolgt somit transparent und kollaborativ.

13 - FiBu-Notiz aktualisieren

Berechtigt, die FiBu-Notiz eines Dokuments zu bearbeiten.

Nützlich für Benutzer, die außer der FiBu-Notiz keine weiteren Dokumenteigenschaften bearbeiten sollen.

14 - Freigegebene Dokumente auf alternativem Weg herunterladen

Gestattet den Download freigegebener Dokumente ohne Verwendung einer Schnittstelle.

Hierzu gehört die FLOWWER REST-API und der Download über die Benutzeroberfläche.

15 - Freizugebende Dokumente an Vorstufe zurückgeben

Berechtigt, ohne vorherige Ablehnung, ein Dokument eine Freigabestufe zurückzustufen.

16 - Gegenseitig ausgeschlossene Freigeber verwalten

TBD

17 - Marktplatz verwenden

Steuert, ob der Benutzer Features buchen / kündigen darf.

18 - Nominierungen bearbeiten

Berechtigt den Benutzer, die Nominierungen eines Dokuments nachträglich zu ändern.

19 - Stammdaten / Lieferanten bearbeiten

Kontoweit

Superrecht. Stammdaten und Lieferanten aller Unternehmen des FLOWWER-Kontos sind durch den Benutzer bearbeitbar.

Zugehörige Unternehmen

Benutzer kann Stammdaten und Lieferanten explizit zugehöriger Unternehmen bearbeiten.

Zugehörige Flowws

Benutzer kann Stammdaten und Lieferanten zugehöriger Unternehmen bearbeiten.

20 - Systemeinstellungen verwalten

Ermöglicht den Zugriff auf den Bereich ‘Systemeinstellungen’

21 - Unternehmen und Flowws verwalten

Gestattet dem Benutzer den Zugriff auf die Unternehmensverwaltung.

22 - Zugriff auf Freigegebene Dokumente

Steuert die Sichtbarkeit des Bereichs ‘Freigegebene Dokumente’ bzw. zeigt die Schaltfläche zum Bereich ‘Freigegebene Dokumente’ an.

Kontoweit

Ermöglicht Zugriff auf freigegebene Dokumente aller Unternehmen des FLOWWER-Kontos.

Zugehörige Unternehmen

Eingeschränkter Zugriff nur auf dem Benutzer zugeordneter Unternehmen bzw. deren Dokumente.

23 - Zugriff auf Zahlungsverwaltung

Kontoweit

Superrecht. Zahlungsverwaltung aller Unternehmen des FLOWWER-Kontos sind zugreifbar.

Zugehörige Unternehmen

Benutzer kann Zahlungsverwaltung der ihm zugeordneten Unternehmen (siehe Unternehmenszuordnung ) verwenden.