Sie legt nicht die Zugriffsrechte fest, sondern erklärt, warum aktuell Zugriff besteht – z. B. aufgrund von Berechtigungen, Rollen oder Dokumentzuständen.
Legende der Symbole
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
- |
Dokument ist nicht sichtbar |
✱ |
Berechtigung „Alle Dokumente administrieren“ |
A |
Berechtigung „Alle Dokumente administrieren [nur direkt zugeordnete Unternehmen]“ mit direkter Unternehmenszuordnung |
B |
Benutzer ist Besitzer des Dokuments (z. B. durch Upload) |
C |
Benutzer hat bereits eine Freigabe für das Dokument erteilt |
D |
Benutzer ist Supervisor im aktuellen Floww |
E |
Benutzer ist durch den aktuellen Freigabestatus als Freigeber vorgesehen |
F |
Benutzer ist Abwesenheitsvertretung eines vorgesehenen Freigebers |
G |
Dokument ist ungestartet – Benutzer darf es starten oder zuweisen |
H |
Dokument ist abgelehnt – Benutzer darf abgelehnte Dokumente verwalten |
I |
Dokument ist freigegeben – Benutzer hat Zugriff auf freigegebene Dokumente |
J |
Benutzer wurde in einer Floww-Stufe als Freigeber nominiert |