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Persönliche Einstellungen

Verwaltung eigener Angaben, Passwort, Benachrichtigungen und Abwesenheitsvertretung.

In den Persönlichen Einstellungen verwalten Sie ausschließlich Ihre eigenen Angaben in FLOWWER.
Hier ändern Sie Ihr Profil, Ihr Passwort und Ihre Benachrichtigungseinstellungen.
Zusätzlich legen Sie Ihre Abwesenheitsvertretung fest, damit eingehende Aufgaben während Ihrer Abwesenheit automatisch an die hinterlegte Vertretung weitergeleitet werden.

1 - Anmeldung / Sicherheit

Zugangsdaten, SSO, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Passwort im persönlichen Benutzerkonto verwalten.

In diesem Bereich verwalten Sie Ihre persönlichen Anmeldedaten und Sicherheitsoptionen in FLOWWER.

Aufrufen

  1. Öffnen Sie Ihr Benutzer-Menü (oben rechts).
  2. Wählen Sie Persönliche Einstellungen.
  3. Öffnen Sie den Tab Anmeldung / Sicherheit.

Zugangsdaten

Vollständiger Anzeigename

Der vollständige Anzeigename wird in FLOWWER an verschiedenen Stellen verwendet, zum Beispiel:

  • in Kommentaren und Protokolleinträgen
  • in Statusmails als Anrede

E-Mail

Die E-Mail-Adresse wird in FLOWWER unter anderem für die Kommunikation verwendet, zum Beispiel:

  • für Statusmails
  • für Benachrichtigungen bei Mentions (z. B. wenn ein Benutzer in einer Benutzernotiz erwähnt wird)

Anmeldename

Der Anmeldename ist die Kennung, mit der Sie sich in FLOWWER anmelden.

Der Anmeldename kann sich bewusst von der E-Mail-Adresse unterscheiden. In manchen FLOWWER-Systemen wird außerdem eine E-Mail-Adresse von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet. In diesen Fällen ist der Anmeldename die eindeutige Anmeldung, während die E-Mail-Adresse primär für die Zustellung von Statusmails und Benachrichtigungen dient.

Benutzerkonto-Sicherheit

Externe Anmeldungen (SSO)

Unter Externe Anmeldungen (SSO) verwalten Sie externe Anmeldeverfahren, die mit Ihrem FLOWWER-Benutzerkonto verknüpft sind.
Über Verwalten öffnet sich die Verwaltung der verknüpften externen Anmeldungen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erhöhen Sie die Sicherheit Ihres Benutzerkontos.
Über Verwalten startet die Einrichtung oder Verwaltung der 2FA.

Falls verfügbar, zeigt FLOWWER während der Einrichtung zusätzliche Informationen an, zum Beispiel Wiederherstellungscodes.

Passwort

Unter Passwort ändern Sie Ihr Kennwort.

  1. Klicken Sie Passwort ändern ….
  2. Geben Sie die erforderlichen Daten im Dialog ein.
  3. Speichern Sie die Änderung.

Hinweise bei Problemen

  • Wenn die Anmeldung nicht mehr möglich ist, verwenden Sie die Funktion zum Zurücksetzen des Passworts auf der Anmeldeseite.
  • Wenn SSO genutzt wird und keine lokale Anmeldung verfügbar ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

2 - Einstellungen

Freigabe-Abwesenheitsvertretung

In diesem Bereich wird für den Benutzer festgelegt, ob er als Abwesend festgelegt sein soll.
Hierfür wird zumindest die Angabe eines anderen Benutzers als Freigabevertretung benötigt.

Die Angabe eines Abwesenheitsgrunds ist optional.

Ist kein Startdatum definiert, so gilt der Benutzer sofort als Abwesend.
Ohne Angabe des Enddatums ist die Abwesend auf unbegrenzte Zeit hinterlegt.

Verwenden Sie beide Datumsangaben, um z.B. einen kommenden Urlaubszeitraum bereits im Vorfeld in FLOWWER zu hinterlegen.

Weitere Informationen zum Thema Abwesenheitsvertretung: Abwesenheitsvertretung

Einstellungen der Dokumentenliste

Erledigte (gestartete/freigegebene) Dokumente

Steuert das Verhalten der automatischen Dokumentauswahl nach erfolgter Freigabe im Bereich der Mehrspaltenansicht

  • Nächstes in Liste auswählen
    Nach Freigabe wird das nachfolgende Dokument der Liste ausgewählt
  • Erledigtes Dokument ausgewählt lassen
    Nach Freigabe verbleibt die Auswahl auf dem aktuellen Dokument
  • Nächstes auswählen und Erledigtes aus Liste entfernen
    Nach Freigabe wird das nachfolgende Dokument der Dokumentliste ausgewählt und das eben freigebene Dokument aus der Liste entfernt

Linke Spalte der Listenansicht

Dokument-Anzeigename mit Name des Lieferanten (statt Dateiname)

Legt fest, ob in der Dokumentenliste der ursprüngliche Dateiname oder ein alternativer, beschreibender Anzeigename verwendet wird.

  • Nur wenn Lieferant und Dokumentnummer vorhanden

    Wenn ein Dokument einen Lieferanten gebunden hat und die Eigenschaft ‘Name (des Dokuments)’ ausgefüllt ist, wird der Anzeigename aus dem Lieferantennamen und der Dokumentnummer gebildet.

  • Auch Lieferant mit Dokumentdatum (anstatt Dokumentnummer) erlauben

    Ist kein Wert für die Dokumentnummer vorhanden, wird alternativ das Dokumentdatum zusammen mit dem Lieferantennamen angezeigt – vorausgesetzt, ein Lieferant ist gebunden.

  • Lieferant ignorieren, immer nur Dateiname zeigen

    Es wird stets der Dateiname angezeigt, unabhängig davon, ob ein Lieferant gebunden oder weitere Eigenschaften gesetzt sind.

3 - Status-Mails

Individuelle Einstellungen für die Status-Mails des einzelnen Benutzers.

Umfassende Informationen zu Status-Mails finden Sie hier: Status E-Mails