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Persönliche Einstellungen

Verwaltung eigener Angaben, Passwort, Benachrichtigungen und Abwesenheitsvertretung.

In den Persönlichen Einstellungen verwalten Sie ausschließlich Ihre eigenen Angaben in FLOWWER.
Hier ändern Sie Ihr Profil, Ihr Passwort und Ihre Benachrichtigungseinstellungen.
Zusätzlich legen Sie Ihre Abwesenheitsvertretung fest, damit eingehende Aufgaben während Ihrer Abwesenheit automatisch an die hinterlegte Vertretung weitergeleitet werden.

1 - Anmeldung / Sicherheit

Benutzerkonto-Sicherheit

1.1 - Externe Anmeldungen (SSO)

1.2 - Zwei-Faktor Authentifizierung (2FA)

2 - Einstellungen

Freigabe-Abwesenheitsvertretung

In diesem Bereich wird für den Benutzer festgelegt, ob er als Abwesend festgelegt sein soll.
Hierfür wird zumindest die Angabe eines anderen Benutzers als Freigabevertretung benötigt.

Die Angabe eines Abwesenheitsgrunds ist optional.

Ist kein Startdatum definiert, so gilt der Benutzer sofort als Abwesend.
Ohne Angabe des Enddatums ist die Abwesend auf unbegrenzte Zeit hinterlegt.

Verwenden Sie beide Datumsangaben, um z.B. einen kommenden Urlaubszeitraum bereits im Vorfeld in FLOWWER zu hinterlegen.

Weitere Informationen zum Thema Abwesenheitsvertretung: Abwesenheitsvertretung

Einstellungen der Dokumentenliste

Erledigte (gestartete/freigegebene) Dokumente

Steuert das Verhalten der automatischen Dokumentauswahl nach erfolgter Freigabe im Bereich der Mehrspaltenansicht

  • Nächstes in Liste auswählen
    Nach Freigabe wird das nachfolgende Dokument der Liste ausgewählt
  • Erledigtes Dokument ausgewählt lassen
    Nach Freigabe verbleibt die Auswahl auf dem aktuellen Dokument
  • Nächstes auswählen und Erledigtes aus Liste entfernen
    Nach Freigabe wird das nachfolgende Dokument der Dokumentliste ausgewählt und das eben freigebene Dokument aus der Liste entfernt

Linke Spalte der Listenansicht

Dokument-Anzeigename mit Name des Lieferanten (statt Dateiname)

Legt fest, ob in der Dokumentenliste der ursprüngliche Dateiname oder ein alternativer, beschreibender Anzeigename verwendet wird.

  • Nur wenn Lieferant und Dokumentnummer vorhanden

    Wenn ein Dokument einen Lieferanten gebunden hat und die Eigenschaft ‘Name (des Dokuments)’ ausgefüllt ist, wird der Anzeigename aus dem Lieferantennamen und der Dokumentnummer gebildet.

  • Auch Lieferant mit Dokumentdatum (anstatt Dokumentnummer) erlauben

    Ist kein Wert für die Dokumentnummer vorhanden, wird alternativ das Dokumentdatum zusammen mit dem Lieferantennamen angezeigt – vorausgesetzt, ein Lieferant ist gebunden.

  • Lieferant ignorieren, immer nur Dateiname zeigen

    Es wird stets der Dateiname angezeigt, unabhängig davon, ob ein Lieferant gebunden oder weitere Eigenschaften gesetzt sind.

3 - Status-Mails

Individuelle Einstellungen für die Status-Mails des einzelnen Benutzers.

Umfassende Informationen zu Status-Mails finden Sie hier: Status E-Mails