Das Mail-in-/out Protokoll ist an mehreren Stellen (Startmenü, Benutzer, …) aufrufbar und zeigt jeweils passend gefilterte Daten.
FLOWWER kann über Company Mail Dokumente (Rechnungen, etc.), die per E-Mails geschickt werden, automatisch einlesen und bereitlegen.
Manchmal ist es notwendig, z.B. bei Rückfragen eines Lieferanten, in dieser automatischen Verarbeitung nachzuschauen oder womöglich auch die originale E-Mail noch einmal herunterzuladen. Das ist mit dem Mail-in/-out Protokoll sehr einfach zu bewerkstelligen.
Nach Auswahl des entsprechenden Unternehmens (2) im Menü „Unternehmen (und FLOWWS)“ (1) steht die Funktion „Company Mail“ (3) mit dem dort integrierten „Mail-in/-out Protokoll“ (4) zur Auswahl
In diesem Protokoll kann nach verschiedenen Mailtypen gesucht werden (5). Jetzt ist sichtbar, welche E-Mails bei FLOWWER eingingen (6), ob diese angenommen oder abgelehnt (7) und auch wie diese weiterverarbeitet wurden.
E-Mails werden 60 Tage nach Eingang im Original aufbewahrt.
Info
FLOWWER selbst filtert keine Mails!Existiert zu einer angekündigten/weitergeleiteten E-Mail im Mail-in/-out Protokoll kein Eintrag, kann davon ausgegangen werden, dass diese nicht bei FLOWWER angekommen ist.