Speicherplatz, Dokumentenarchivierung und Aufbewahrungskosten
Wie FLOWWER Dokumente langfristig speichert und wie sich die Aufbewahrungskosten berechnen.
Die Aufbewahrungszeit ist für jedes FLOWWER-Unternehmen individuell einstellbar.
Weitere Informationen finden Sie hier: Archiv
Wie FLOWWER Dokumente langfristig speichert und wie sich die Aufbewahrungskosten berechnen.
Hier legen Sie die Standard-Aufbewahrungszeit für alle FLOWWER-Unternehmen fest.
In diesem Bereich legen Sie die Aufbewahrungszeit für Dokumente des speziellen Unternehmens fest.
Das Ablaufdatum eines Dokuments legt fest, bis wann das Dokument vollständig aufbewahrt wird bzw. ab wann es bereinigt werden darf.
Bereinigung (Pruning) bezeichnet das endgültige Löschen bestimmter Dokumentdaten.
Der Hashwert ist ein digitaler Fingerabdruck aus dem Inhalt eines Dokuments. Er ermöglicht es, das Dokument eindeutig identifizieren und seine Unverändertheit überprüfen zu können.
Ein automatisierter Vorgang, welcher bestimmte Vorgänge, z.B. Bereinigung , regelmäßig durchführt.