Freigeberteams in FLOWWER ermöglichen es, mehrere Personen als Einheit mit definiertem Teilnahmemodus einer Freigabestufe zuzuordnen.
Dies erleichtert die zentrale Verwaltung und sorgt für klare Zuständigkeiten – unabhängig von der eigentlichen Freigabereihenfolge, die separat über die Floww-Stufen gesteuert wird.
Vorteile von Freigeberteams
- Zentrale Verwaltung: Einmal angelegt, kann das Team beliebig oft in verschiedenen Floww-Stufen eingesetzt werden.
- Weniger Fehlerquellen: Es kann für einen Prozesstyp zentral geprüft werden, ob die richtigen Personen enthalten sind
- Zeitersparnis: Änderungen (neue Mitglieder oder Wechsel des Teilnahmemodus) werden zentral im Freigeberteam gepflegt und greifen in allen zugeordneten Stufen.
Freigeberteam anlegen und verwenden
- Freigeberteam anlegen
- Navigation in FLOWWER zum Bereich „Freigeberteams“ (unter „Systemeinstellungen“).
- Klick auf „Neues Freigeberteam erstellen“.
- Vergabe eines eindeutigen Namens (z. B. „Team Finanzen“, „Team HR“).
- Hinzufügen der gewünschten Benutzer.
- Definition für jeden Benutzer den Teilnahmemodus (normal, Nominiert, Backup).
- Speichern des Freigeberteams.
- Freigeberteam verwenden
- Öffnen des Floww-Editors bzw. der Regeln für Freigabestufen.
- Auswahl der gewünschten Floww-Stufe, in welcher das Freigeberteam verwendet werden soll.
- Klick auf Freigeber/-Team und Auswahl des Freigeberteams aus der Liste.
- Speichern des Flowws.
FAQ (Häufig gestellte Fragen)
Frage: Kann eine Person in mehreren Freigeberteams sein?
Antwort: Ja, das ist möglich. Eine Person kann z. B. im „Team Finanzen“ normaler Freigeber und im „Team Einkauf“ ein Backup-Freigeber sein.
Frage: Was passiert, wenn ich neue Personen in ein Freigeberteam aufnehme oder deren Teilnahmemodus ändere?
Antwort: Diese Änderungen werden automatisch in allen Floww-Stufen wirksam, in denen das Freigeberteam hinterlegt ist. Du musst den Workflow nicht separat anpassen.