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Benutzerverwaltung

Über die Benutzerverwaltung können Sie schnell und einfach neue Benutzer anlegen, bestehende Benutzerprofile aktualisieren sowie Berechtigungen verwalten.

Neuen Benutzer anlegen

Wird ein neuer FLOWWER-Benutzer angelegt, ist sein Datensatz zunächst als unbestätigt gekennzeichnet.
Ist während der Anlage die Option “Einladung per E-Mail senden” aktiv, so versendet das System automatisch eine Einladungsmail. In dieser “Log-in-Mail” befindet sich ein Link, über welchen der neue Benutzer sein persönliches Kennwort vergeben kann. Die Vergabe des Passworts sorgt dafür, dass die E-Mail Adresse als ‘bestätigt’ registriert wird - die unbestätigt-Kennzeichnung verschwindet.

Import von Benutzern

1 - Anmeldung / Sicherheit

Externe Anmeldungen (SSO), 2FA, Passwort, Mail-in/out-Protokoll

Zugangsdaten (Admin)

Verwendung externer Logins

  • Externe Anmeldung erlauben
    Benutzer kann selbst entscheiden, ob er sich an FLOWWER mit seinem lokalen Passwort oder SSO anmeldet.
    Zur Bestätigung muss ein FLOWWER-Passwort hinterlegt werden.

  • Externe Anmeldung erzwingen
    Voraussetzung: FLOWWER-Passwort muss gelöscht sein bzw. wird bei Bestätigung nicht angefordert.
    Mindestens eine externe Anmeldung muss kontoweit eingerichtet sein

  • Externe Anmeldung verbieten
    Voraussetzung: FLOWWER-Passwort muss vorhanden sein bzw. wird bei Bestätigung angefordert.

2 - Einstellungen

Freigabe-Abwesenheitsvertretung

Siehe Abwesenheitsvertretung

3 - Berechtigungen / Rolle

Benutzerrolle

Berechtigungen

Erteilung der Berechtigungen des Benutzers.
Änderungen sind sofort nach dem Speichern aktiv.

Zuordnungsübersicht des Benutzers

Dieser Bereich zeigt auf einen Blick, welchen Unternehmen und Flowws der aktuelle Benutzer zugeordnet ist.
Die Zuordnung kann hierbei

  • indirekt als Mitglied eines Flowws (Freigeber/Supervisor) oder
  • direkt durch aktive Zuordnung zu Unternehmen im Bereich Unternehmensbezug erfolgen.

4 - Unternehmensbezug

Standard Unternehmen

Zuordnung des Benutzers zu Unternehmen

In diesem Bereich kann dem Benutzer für jedes Unternehmen separat die direkte Unternehmenszuordnung aktiviert werden.

Wichtig: Durch Herstellung der direkten Unternehmenszuordnung allein erhält der Benutzer noch keinen Zugriff auf die Dokumente des Unternehmens.
Hierfür ist weiterhin die Erteilung spezifischer Berechtigungen notwendig. Das bedeutet, nur mit den passenden Berechtigungen kann der Benutzer auf die Dokumente des jeweiligen Unternehmens zugreifen.

Folgende Berechtigungen bieten die Ausprägung ‘Zugeordnete Unternehmen’

Darüberhinaus dürfen Dokumente von Benutzern ohne Floww-Mitgliedschaft (und ohne Admin-Berechtigung) nur in direkt zugeordnete Unternehmen hochladen werden.

5 - Dienstkonto für API-Zugriffe

Anleitung für die Erstellung

Schritt 1

Verwenden Sie den Dropdown-Eintrag in der Benutzerverwaltung, um ein Dienstkonto anzulegen.

Schritt 2

Das automatisch vergebene Zugriffstoken finden Sie im gelb hervorgehobenen Bereich.