Berechtigungen

Tags:

• Benutzerorganisation

Begriffe:

• Benutzerrechte

In diesem Bereich erhalten Sie eine kurze Erklärung zu allen Benutzerrechten (bzw. Benutzerberechtigungen) in FLOWWER.

Mehrere Benutzerrechte können zu einer Benutzerrolle zusammengefasst werden: Benutzerrollen

Zugriff auf Zahlungsverwaltung

• Kontoweit Superrecht

  Zahlungsverwaltungen aller Unternehmen des FLOWWER-Kontos sind zugreifbar.

• Zugehörige Unternehmen

  Benutzer kann Zahlungsverwaltung der ihm zugeordneten Unternehmen verwenden
  Siehe Unternehmenszuordnung

Anhänge zu Dokumenten hinzufügen

Berechtigt, Anhänge zu einem Dokument hinzuzufügen.

Alle Dokumente administrieren

Für die Freigabe gelten die Regeln des dem jeweiligen Dokument zugewiesenen Flowws.

• Kontoweit

  Ermöglicht Zugriff auf alle Dokumente des gesamten Kontos

• Zugehörige Unternehmen

  Ermöglicht Zugriff auf alle Dokumente innerhalb der dem Benutzer zugehörigen Unternehmen.
  Siehe Benutzerverwaltung » Unternehmen

Dokumente freigeben

Erlaubt dem Benutzer, Freigaben zu erteilen.
Es gelten die Regeln des dem Dokument zugewiesenen Flowws.

Floww zuweisen / Freigabe starten

• Kontoweit Superrecht

  Alle ungestarteten Dokumente sind für den Benutzer sichtbar, unzugewiesene Dokumente können ohne Einschränkung jedem Floww aller Unternehmen des FLOWWER-Kontos zugewiesen werden.

• Zugehörige Unternehmen

  Benutzer kann Dokumente an alle Flowws der ihm zugeordneten Unternehmen zuweisen und deren Freigabe starten

• Zugehörige Flowws

  Erlaubt Benutzern den Zugriff auf Flowws bzw. den Flowws zugewiesenen Dokumente, in welchen sie selbst Freigeber oder Supervisor sind.
  Dokument(e) ohne Zuweisung dürfen durch den Benutzer nur zu den genannten Flowws zugewiesen werden.

Freizugebende Dokumente an Vorstufe zurückgeben

Berechtigt, ohne vorherige Ablehnung, ein Dokument eine Freigabestufe zurückzustufen.

Freigegebene Dokumente auf alternativem Weg herunterladen

Gestattet den Download freigegebener Dokumente ohne Verwendung einer Schnittstelle. Hierzu gehört die FLOWWER REST-API und der Download über die Benutzeroberfläche.

Bitte beachten Sie, dass über diese Berechtigung Dokumente in nicht revisionssichere Systeme (z.B. Windows Dateisystem) gelangen können.
Prüfen Sie bitte daher, ob ggfls. GoBD-Verletzungen entstehen können.

Dokumentdaten bearbeiten

Berechtigt, die Eigenschaften eines Dokuments zu bearbeiten.

Stammdaten / Lieferanten bearbeiten

• Kontoweit Superrecht

  Stammdaten und Lieferanten aller Unternehmen des FLOWWER-Kontos sind durch den Benutzer bearbeitbar.

• Zugehörige Unternehmen

  Benutzer kann Stammdaten und Lieferanten explizit zugehöriger Unternehmen bearbeiten.

• Zugehörige Flowws

  Benutzer kann Stammdaten und Lieferanten zugehöriger Unternehmen bearbeiten.

Nominierungen bearbeiten

Berechtigt den Benutzer, die Nominierungen eines Dokuments nachträglich zu ändern.

Belegaufteilung bearbeiten

Berechtigt, die Belegaufteilung / Kostenstellenzuordnung eines Dokuments zu bearbeiten.

Unternehmen und Flowws verwalten

Gestattet dem Benutzer den Zugriff auf die Verwaltung von Unternehmen (und Flowws).

Gegenseitig ausgeschlossene Freigeber verwalten

Erlaubt Zugriff auf den Bereich Gegenseitig ausgeschlossene Freigeber des Floww-Editors

Abgelehnte Dokumente verwalten und unzugewiesene löschen

• Kontoweit

  Erlaubt uneingeschränkten Zugriff auf ‘Abgelehnte Dokumente’.

• Nur verantwortliche (Dokumente)

  Erlaubt Zugriff auf ‘Abgelehnte Dokumente’ mit Einschränkung auf Dokumente im Verantwortungsbereich des Benutzers.
  Dies bezieht sich auf Dokumente, auf welche Folgendes zutrifft:

  • Benutzer ist Besitzer (Uploader)
  • Benutzer ist Mitglied im Floww des Dokuments
  • Dokument hat keinen Floww (ist unzugewiesen)

Systemeinstellungen verwalten

Ermöglicht den Zugriff auf den Bereich Systemeinstellungen

Benutzer verwalten

Ermöglicht den Zugriff auf den Bereich Benutzerverwaltung

Dokumente ablehnen

Das zu diesem Benutzerrecht gehörende Konzept Dokumente ablehnen verhindert, dass ein einzelner Prüfer ein Dokument vollständig aus dem Freigabeprozess entfernen und löschen kann. Dokumente, die im Freigabeprozess abgelehnt werden, müssen in einem zweiten Schritt überprüft werden. Hier kann entschieden werden, ob das Dokument gelöscht oder wieder in den Prozess zur Überarbeitung zurückgeführt werden soll. Die Entscheidungsfindung erfolgt somit transparent und kollaborativ.

Dokumentanhänge entfernen

Berechtigt, bestehende Anhänge von einem Dokument zu entfernen.

Administrator

Gibt dem Benutzer alle möglichen Berechtigungen.
Das besondere an dieser Berechtigung ist, dass auch in Zukunft hinzukommende, weitere Berechtigungen dem Benutzer automatisch gegeben werden. Wir empfehlen, diese Berechtigung immer wenigstens zwei Benutzern zu erteilen um in Notfällen handlungsfähig zu bleiben.

Zugriff auf Freigegebene Dokumente

Steuert die Sichtbarkeit des Bereichs ‘Freigegebene Dokumente’ bzw. zeigt die Schaltfläche zum Bereich ‘Freigegebene Dokumente’ an.

• Kontoweit

  Ermöglicht Zugriff auf freigegebene Dokumente aller Unternehmen des FLOWWER-Kontos.

• Zugehörige Unternehmen

  Eingeschränkter Zugriff nur auf dem Benutzer zugeordneter Unternehmen bzw. deren Dokumente.

FiBu-Notiz aktualisieren

Berechtigt, die FiBu-Notiz eines Dokuments zu bearbeiten.
Nützlich für Benutzer, die außer der FiBu-Notiz keine weiteren Dokumenteigenschaften bearbeiten sollen.

Dokumente hochladen

Steuert, ob der Benutzer neue Dokumente in das FLOWWER-Konto hochladen darf.

Benutzer ohne Floww-Mitgliedschaft und ohne Admin-Berechtigung dürfen Dokumente nur in direkt zugewiesene Unternehmen laden.

Aktivierung und Features verwalten

Steuert, ob der Benutzer Features buchen / kündigen darf.
Bezieht sich auf die Bereiche Systemeinstellungen » Aktivierung/Features (Marktplatz) und Unternehmenseinstellungen » Features/Teilrechnung