Berechtigungen

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In diesem Bereich erhalten Sie eine kurze Erklärung zu allen Benutzerrechten (bzw. Benutzerberechtigungen) in FLOWWER.

Mehrere Benutzerrechte können zu einer Benutzerrolle zusammengefasst werden: Benutzerrollen

Freigabe von Dokumenten

Dokumente hochladen

Steuert, ob der Benutzer neue Dokumente in das FLOWWER-Konto hochladen darf.

Benutzer ohne Floww-Mitgliedschaft und ohne Admin-Berechtigung dürfen Dokumente nur in direkt zugewiesene Unternehmen laden.

Floww zuweisen / Freigabe starten

  • Kontoweit Superrecht

    Alle ungestarteten Dokumente sind für den Benutzer sichtbar, unzugewiesene Dokumente können ohne Einschränkung jedem Floww aller Unternehmen des FLOWWER-Kontos zugewiesen werden.

  • Zugehörige Unternehmen

    Benutzer kann Dokumente an alle Flowws der ihm zugeordneten Unternehmen zuweisen und deren Freigabe starten

  • Zugehörige Flowws

    Erlaubt Benutzern den Zugriff auf Flowws bzw. den Flowws zugewiesenen Dokumente, in welchen sie selbst Freigeber oder Supervisor sind.
    Dokument(e) ohne Zuweisung dürfen durch den Benutzer nur zu den genannten Flowws zugewiesen werden.

Dokumente freigeben

Erlaubt dem Benutzer, Freigaben zu erteilen.
Es gelten die Regeln des dem Dokument zugewiesenen Flowws.

Dokumente ablehnen

Dokumente ablehnen

Gestattet es dem Benutzer, Dokumente welche ihm zur Freigabe vorliegen, abzulehnen.
Für Zugriff auf abgelehnte Dokumente siehe Abgelehnte Dokumente verwalten und unzugewiesene löschen

Das zu diesem Benutzerrecht gehörende Konzept Dokumente ablehnen verhindert, dass ein einzelner Prüfer ein Dokument vollständig aus dem Freigabeprozess entfernen und löschen kann. Dokumente, die im Freigabeprozess abgelehnt werden, müssen in einem zweiten Schritt überprüft werden.

Abgelehnte Dokumente verwalten und unzugewiesene löschen

Gestattet dem Benutzer den Zugriff auf den Bereich Abgelehnte Dokumente und Belege.

  • Kontoweit

    Abgelehnte Dokumente und Belege ist uneingeschränkt zugreifbar.

  • Nur verantwortliche (Dokumente)

    Abgelehnte Dokumente und Belege ist mit Einschränkung auf Dokumente im Verantwortungsbereich des Benutzers zugreifbar.
    Dies bezieht sich auf Dokumente, auf welche Folgendes zutrifft:

    • Benutzer ist Besitzer (Uploader)
    • Benutzer ist Mitglied im Floww des Dokuments
    • Dokument hat keinen Floww (ist unzugewiesen)

Dokumente bearbeiten

Dokumentdaten bearbeiten

Berechtigt, die Eigenschaften eines Dokuments zu bearbeiten.

Belegaufteilung bearbeiten

Berechtigt, die Belegaufteilung / Kostenstellenzuordnung eines Dokuments zu bearbeiten.

FiBu-Notiz aktualisieren

Berechtigt, die FiBu-Notiz eines Dokuments zu bearbeiten.
Nützlich für Benutzer, die außer der FiBu-Notiz keine weiteren Dokumenteigenschaften bearbeiten sollen.

Anhänge zu Dokumenten hinzufügen

Berechtigt, Anhänge zu einem Dokument hinzuzufügen.

Anhänge von Dokumenten entfernen

Berechtigt, bestehende Anhänge von einem Dokument zu entfernen.

Floww-Kontrolle

Dokumente auf vorherige Floww-Stufe zurücksetzen

Berechtigt, Dokumente um eine Floww-Stufe zurückzusetzen ohne das Dokument vorher ablehnen bzw. reaktivieren zu müssen.

Es werden die Freigaben der aktuellen und der davorliegenden Stufe entfernt.
Der Freigabestatus wird neu berechnet und zeigt anschließend auf die vorherige Floww-Stufe und die entsprechenden Freigaben müssen neu erteilt werden.
Vorherige / überholte Bezeichnung: Freizugebende Dokumente an Vorstufe zurückgeben

Nominierungen bearbeiten

Berechtigt den Benutzer, die Nominierungen eines Dokuments nachträglich zu ändern.

Zahlungsverwaltung

Zugriff auf Zahlungsverwaltung

  • Kontoweit Superrecht

    Zahlungsverwaltungen aller Unternehmen des FLOWWER-Kontos sind zugreifbar.

  • Zugehörige Unternehmen

    Benutzer kann Zahlungsverwaltung der ihm zugeordneten Unternehmen verwenden
    Siehe Unternehmenszuordnung

Organisation

Freigegebene Dokumente auf alternativem Weg herunterladen

Gestattet den Download freigegebener Dokumente ohne Verwendung einer Schnittstelle. Hierzu gehört die FLOWWER REST-API und der Download über die Benutzeroberfläche.

Bitte beachten Sie, dass über diese Berechtigung Dokumente in nicht revisionssichere Systeme (z.B. Windows Dateisystem) gelangen können.
Prüfen Sie bitte daher, ob ggfls. GoBD-Verletzungen entstehen können.

Zugriff auf Freigegebene Dokumente

Steuert die Sichtbarkeit des Bereichs ‘Freigegebene Dokumente’ bzw. zeigt die Schaltfläche zum Bereich ‘Freigegebene Dokumente’ an.

  • Kontoweit

    Ermöglicht Zugriff auf freigegebene Dokumente aller Unternehmen des FLOWWER-Kontos.

  • Zugehörige Unternehmen

    Eingeschränkter Zugriff nur auf dem Benutzer zugeordneter Unternehmen bzw. deren Dokumente.

Alle Dokumente administrieren

Für die Freigabe gelten die Regeln des dem jeweiligen Dokument zugewiesenen Flowws.

  • Kontoweit

    Ermöglicht Zugriff auf alle Dokumente des gesamten Kontos

  • Zugehörige Unternehmen

    Ermöglicht Zugriff auf alle Dokumente innerhalb der dem Benutzer zugehörigen Unternehmen.
    Siehe Benutzerverwaltung » Unternehmen

Stammdaten / Lieferanten bearbeiten

  • Kontoweit Superrecht

    Stammdaten und Lieferanten aller Unternehmen des FLOWWER-Kontos sind durch den Benutzer bearbeitbar.

  • Zugehörige Unternehmen

    Benutzer kann Stammdaten und Lieferanten explizit zugehöriger Unternehmen bearbeiten.

  • Zugehörige Flowws

    Benutzer kann Stammdaten und Lieferanten zugehöriger Unternehmen bearbeiten.

Systemeinstellungen

Administrator

Gibt dem Benutzer alle vorhandenen Berechtigungen.

Das besondere an der ‘Administrator’-Berechtigung ist, dass auch in Zukunft hinzukommende, weitere Benutzerrechte dem Benutzer automatisch gegeben werden. Wir empfehlen, diese Berechtigung immer wenigstens zwei Benutzern zu erteilen um in Notfällen handlungsfähig zu bleiben.

Unternehmen und Flowws verwalten

Gestattet dem Benutzer den Zugriff auf die Verwaltung von Unternehmen (und Flowws).

Gegenseitig ausgeschlossene Freigeber verwalten

Erlaubt Zugriff auf den Bereich Gegenseitig ausgeschlossene Freigeber des Floww-Editors

Benutzer verwalten

Ermöglicht den Zugriff auf den Bereich Benutzerverwaltung

Systemeinstellungen verwalten

Ermöglicht den Zugriff auf den Bereich Systemeinstellungen

Aktivierung und Features verwalten

Steuert, ob der Benutzer Features buchen / kündigen darf.

Bezieht sich auf die Bereiche Systemeinstellungen » Aktivierung/Features (Marktplatz) und Unternehmenseinstellungen » Features/Teilrechnung