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Benutzerverwaltung

Über die Benutzerverwaltung können Sie schnell und einfach neue Benutzer anlegen, bestehende Benutzerprofile aktualisieren sowie Berechtigungen verwalten.

Neuen Benutzer anlegen

Wird ein neuer FLOWWER-Benutzer angelegt, ist sein Datensatz zunächst als unbestätigt gekennzeichnet.
Ist während der Anlage die Option “Einladung per E-Mail senden” aktiv, so versendet das System automatisch eine Einladungsmail. In dieser “Log-in-Mail” befindet sich ein Link, über welchen der neue Benutzer sein persönliches Kennwort vergeben kann. Die Vergabe des Passworts sorgt dafür, dass die E-Mail Adresse als ‘bestätigt’ registriert wird - die unbestätigt-Kennzeichnung verschwindet.

Import von Benutzern

1 - Anmeldung / Sicherheit

Externe Anmeldungen (SSO), 2FA, Passwort, Mail-in/out-Protokoll

Zugangsdaten (Admin)

In diesem Bereich können Sie die Zugangsdaten des ausgewählten Benutzers verwalten, ein neues Passwort setzen und sicherheitsrelevante Einstellungen vornehmen.

Verwendung externer Logins

  • Externe Anmeldung (SSO) erlauben
    Der Benutzer kann selbst entscheiden, ob er sich an FLOWWER mit seinem lokalen Passwort oder unter Verwendung einer externen Anmeldung (sprich: SSO) anmeldet.
    Das FLOWWER-Passwort sollte festgelegt sein.

  • Externe Anmeldung (SSO) erzwingen
    Der Benutzer darf sich nur unter Verwendung von SSO an FLOWWER anmelden.
    Hierfür muss mindestens ein Anbieter für externe Anmeldungen konfiguriert sein: Externe Login-Verwaltung
    Das FLOWWER-Passwort muss entfernt werden!

  • Externe Anmeldung (SSO) verbieten
    Der Benutzer darf externe Anmeldungen nicht verwenden, selbst wenn entsprechende Anbieter konfiguriert sind.
    Das FLOWWER-Passwort muss festgelegt sein, ansonsten ist keine Anmeldung möglich!

Anmeldename

Inhalt kommt noch

Vollständiger Anzeigename

Inhalt kommt noch

E-Mail

Inhalt kommt noch

Externe Anmeldungen (SSO)

Inhalt kommt noch

Two-Factor Authentifizierung (2FA)

Inhalt kommt noch

Passwort

In diesem Bereich können Sie als Administrator dem ausgewählten Benutzer manuell ein Passwort zuweisen.
Ein unbestätigtes Benutzerkonto wird dadurch automatisch bestätigt.

Falls für den Benutzer die Nutzung einer externen Anmeldung (SSO) erzwungen ist, können Sie ein hinterlegtes Passwort vollständig entfernen.

2 - Einstellungen

Freigabe-Abwesenheitsvertretung

Siehe Abwesenheitsvertretung

3 - Berechtigungen / Rolle

Benutzerrolle

Hier können Sie dem Benutzer eine Rolle zuordnen - wählen Sie einfach die gewünschte Benutzerrolle aus der Liste aus.
Die zugeordnete Benutzerrolle wird an verschiedenen Stellen in der Benutzeroberfläche angezeigt.

Informationen zur Bearbeitung von Benutzerrollen finden Sie hier: Rollenverwaltung

Berechtigungen

Erteilung der Berechtigungen des Benutzers.
Änderungen sind sofort nach dem Speichern aktiv.

Zuordnungsübersicht des Benutzers

Dieser Bereich zeigt auf einen Blick, welchen Unternehmen und Flowws der aktuelle Benutzer zugeordnet ist.
Die Zuordnung kann hierbei

4 - Verwaltung von Benutzerrollen

In diesem Bereich können Sie Benutzerrollen erstellen, um Benutzerrechte effizient zu verwalten.
Eine Benutzerrolle ist eine Sammlung spezifischer Rechte, die mit einem frei wählbaren Namen versehen wird. Ein Benutzer kann entweder keine oder genau eine Benutzerrolle haben. Die Zuweisung einer Benutzerrolle erleichtert die Verwaltung von Berechtigungen und sorgt für eine konsistente Rechtevergabe.

Informationen wie eine Rolle einem Benutzer zugewiesen wird, finden Sie hier: Berechtigungen / Rolle

YouTube-Video

5 - Unternehmen

Standard Unternehmen

Sind mehrere Unternehmen in Ihrem FLOWWER-Konto vorhanden, können Sie hier für den aktuellen Benutzer sein Standardunternehmen wählen.

Zuordnung des Benutzers zu Unternehmen

Hier sehen Sie die für den aktuellen Benutzer für jedes Unternehmen die aktuelle Zuordnung mit Erklärung.
Bei Bedarf kann die Unternehmenszuordnung manuell hergestellt werden.

Dokumente von Benutzern ohne Floww-Mitgliedschaft und ohne Admin-Berechtigung dürfen nur in direkt zugeordnete Unternehmen hochgeladen werden.

6 - Dienstkonto für API-Zugriffe

Anleitung für die Erstellung

Schritt 1

Verwenden Sie den Dropdown-Eintrag in der Benutzerverwaltung, um ein Dienstkonto anzulegen.

Schritt 2

Das automatisch vergebene Zugriffstoken finden Sie im gelb hervorgehobenen Bereich.