Freigaben in Abwesenheitsvertretung nachvollziehen
Erklärung, wie sich freigegebene Dokumente aus einer Abwesenheitsvertretung nachvollziehen lassen.
Begriffe:
Wenn ein Benutzer in FLOWWER eine Abwesenheitsvertretung eingerichtet hat, können die Vertretungen in dieser Zeit Dokumente im Namen des abwesenden Benutzers freigeben.
Nach der Rückkehr aus dem Urlaub oder einer anderen Abwesenheit ist es oft wichtig, die in dieser Zeit freigegebenen Dokumente nachvollziehen zu können.
Vorgehen
FLOWWER bietet hierzu eine spezielle Filtermöglichkeit in der Erweiterten Suche (Symbol: Fernrohr):
- Öffnen Sie die Erweiterte Suche.
- Fügen Sie den Filterbaustein Benutzerrolle am Dokument hinzu.
- Aktivieren Sie im Filter die Option Von Vertretung freigegeben.
- Dadurch werden alle Dokumente angezeigt, die während Ihrer Abwesenheit im Rahmen einer Vertretung in Ihrem Namen freigegeben wurden.
- Falls gewünscht, können Sie die Ergebnisliste mit weiteren Filterbausteinen (z. B. Datum) weiter eingrenzen.
Beispielanwendung
- Mitarbeiter A ist im Urlaub. Mitarbeiter B ist als Vertretung eingetragen.
- Während des Urlaubs gibt Mitarbeiter B mehrere Rechnungen frei.
- Nach der Rückkehr kann Mitarbeiter A in der erweiterten Suche mit dem oben beschriebenen Filter alle Rechnungen einsehen, die Mitarbeiter B in seinem Namen freigegeben hat.
Hinweis
Die Suche zeigt nur Dokumente, die für den betreffenden Benutzer grundsätzlich sichtbar sind. Rechte und Berechtigungen bleiben unverändert bestehen.Rückmeldung
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