Glossar
Hier finden Sie eine Auflistung und Erklärung FLOWWER-spezifischer Begriffe.
2-FA
3Abkürzung für Two Factor Authentication.
‘Ablehnen’ nimmt das Dokument aus dem Freigabeprozess heraus.
Abgelehnte Dokumente können entweder durch ‘Reaktivieren’ wieder in den Freigabeprozess zurückgegeben oder final gelöscht werden.
API
0Abkürzung für Application Programming Interface.
Unter Aufbewahrungszeit wird ein für jedes Dokument individuell berechnetes Datum verstanden.
Backup-Freigaber erhalten keine Statusmails, können jedoch freizugebende Dokumente wie ein „normaler“ Freigeber einsehen und bearbeiten.
Der Bearbeitungsmodus ist Teil der Sperrlogik für Datensätze.
Bereinigung (Pruning) bezeichnet das endgültige Löschen bestimmter Dokumentdaten.
Über den Bezahlstatus kann während der Freigabe festgelegt werden, ob ein Dokument in einem SEPA-Export enthalten sein soll.
Die Cross Industry Invoice (CII) ist ein internationaler Standard für elektronische Rechnungen.
Speziell für API-Nutzung vorgesehenes Benutzerkonto.
Die Dokumentart bezeichnet die Kategorie oder den Typ eines Dokuments, der dessen Inhalt oder Zweck definiert.
Über Einladungsmails versendet FLOWWER Aktivierungslinks an neu eingeladene Benutzer.
Encoding
1Unter Encoding versteht man die Art und Weise, wie Zeichen in einem Datenstrom gespeichert werden (z.B. in einer Datei).
Floww
0Ein Floww ist ein spezifischer Freigabeprozess eines FLOWWER-Unternehmens
Mit ‘FKK’ ist die Subdomain, die FLOWWER zur Unterscheidung einzelner Kundenkonten verwendet, gemeint.
Die global eindeutige Dokument-ID (UID) ist eine eindeutige Kennung, die ein Dokument systemweit identifiziert.
Der Hashwert ist ein digitaler Fingerabdruck aus dem Inhalt eines Dokuments. Er ermöglicht es, das Dokument eindeutig identifizieren und seine Unverändertheit überprüfen zu können.
Ein automatisierter Vorgang, welcher bestimmte Vorgänge, z.B.
Bereinigung
, regelmäßig durchführt.
Abkürzung für Kostenstelle bzw. Kostenstelle 2
MFA
0Abkürzung für Multi Factor Authentication.
OAuth
2OCR
1Über die “Passwort wiederherstellen”-Funktion kann sich ein Benutzer (ohne Hilfe des Systembetreuers) sein Passwort neu vergeben.
Reporting in FLOWWER ermöglicht die Erstellung von Berichten über Dokumente basierend auf bestimmten Kriterien.
REST-API
2Abkürzung für REpresentational State Transfer Application Programming Interface.
SSO
2Steuert die Art und Weise, wie jemand an einem Freigabeprozess teilnimmt.
Die Universal Business Language (UBL) ist ein internationaler Standard für elektronische Dokumente.
Logische Verbindung zwischen FLOWWER-Benutzern und FLOWWER-Unternehmen.
Die Verfahrensdokumentation beschreibt den gesamten Prozess der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Kontext des ersetzenden Scannens und der digitalen Archivierung.
Das Vier-Augen-Prinzip beschreibt eine Kontrollmethode, bei der eine Freigabe von zwei voneinander unabhängigen Personen geprüft und erteilt wird.
Die Willkommensmail wird versendet, nachdem sich ein neuer Benutzer erfolgreich aktiviert hat.
XRechnung ist ein Standard für die Art bzw. technische Zusammensetzung von Rechnungsdaten als XML.
ZUGFeRD
0ZUGFeRD ist ein elektronisches Rechnungsformat bestehend aus XML-Daten kombiniert mit einer PDF-Datei (PDF/A-3).
Bezeichnet die Verknüpfung eines Dokument zu einem Freigabeprozess (Floww)