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Systemeinstellungen

In diesem Bereich werden sämtliche Einstellungen, die für das ganze System gelten, erledigt.

1: Basisdaten / Sicherheit

2: Archivierung

3: Externe Login-Verwaltung

4: Status-Mails

5: Freigeberteams

6: Währungen

7: Rechnungen/Buchungen

8: Benutzerdefinierte Datenfelder

9: Regeln für Datenfelder

Ehemalige Bezeichnung: “Globale Kontoeinstellungen”

1 - Basisdaten / Sicherheit

Grundlegende Aktivierung von 2FA für das FLOWWER-Konto.

2 - Archivierung

Hier legen Sie die Standard-Aufbewahrungszeit für alle FLOWWER-Unternehmen fest.

Info

Wird hier keine Aufbewahrungszeit festgelegt, so gelten für alle FLOWWER-Unternehmen ohne eigene Werte die Werkseinstellungen.
Die gültigen Werte finden Sie in der Benutzeroberfläche.

Weitere Informationen finden Sie hier: Aufbewahrung / Archiv

3 - Externe Login-Verwaltung

Single Sign-On (SSO) über OAuth

Info

Zuordnung der externen Anmeldung zu FLOWWER-Benutzer über OIDC-Scope „email“ bzw. „profile“ (alternativ nach lokaler Anmeldung direkte Zuordnung möglich)

4 - Status-Mails

Einstellungen für E-Mail Benachrichtigungen für durch die Benutzer zu erledigende Aufgaben.

5 - Freigeberteams

Gruppierung von Freigebern zur mehrfachen Verwendung in Floww-Stufen

Freigeberteams sind von großem Nutzen, wenn das Unternehmen eine hohe Mitarbeiterfluktuation hat - lediglich das Team muss verändert werden und nicht jeder einzelne damit verbundene Floww.

6 - Währungen

In diesem Bereich lassen sich für das gesamte Konto der gewünschten Währungspool zusammenstellen.

7 - Rechnungen/Buchungen

SEPA-Lastschriftmandat, Rechnungen und -Empfänger

SEPA-Lastschriftmandat

Sparen Sie sich Zeit und Arbeit, indem Sie uns ein Mandant für die Abbuchung der FLOWWER-Gebühren erteilen. Das können Sie sehr einfach über die Systemeinstellungen Ihres FLOWWER-Kontos erledigen.

Einrichtung

Um den Vorgang zu starten, klicken Sie in Ihrem FLOWWER-Konto auf SEPA-Lastschriftmandat einrichten...

Hinterlegen Sie nun bitte den Kontoinhaber und die IBAN des Kontos, von welchem wir abbuchen dürfen.

Nach erfolgter Bestätigung erhalten Sie eine Buchungsinformation per E-Mail mit

Hinweis auf das aktive SEPA-Lastschriftverfahren,
der IBAN des hinterlegten Bankkontos
der verwendeten Mandatsreferenz
der verwendeten Gläubiger-ID

Tipp

Falls Sie mehrere FLOWWER-Unternehmen in Ihrem FLOWWER-Konto verwenden, können Sie für jedes Unternehmen eine eigene Rechnungsadresse hinterlegen.

Rechnungen der letzten 6 Monate

In diesem Bereich finden Sie alle Rechnungen Ihrer FLOWWER-Nutzung der vergangenen sechs Monate. Falls unternehmensspezifische Adressen verwendet werden (sogenannte Split-Adressierung), sind diese ebenfalls hier aufgeführt. Jede Rechnung zeigt an, ob noch ein offener Betrag besteht.

Über den Button ‘Download PDF’ können Sie die jeweilige Rechnung als PDF-Datei herunterladen.

Zusätzlich wird Ihr aktueller Kontostand angezeigt. Hier sehen Sie, ob noch offene Posten bestehen oder ob ein Guthaben vorhanden ist. Bei Fragen nutzen Sie bitte das programminterne Feedbackformular, um uns zu kontaktieren.

8 - Benutzerdefinierte Datenfelder

sequenceDiagram
    participant Alice
    participant Bob
    Alice->>John: Hello John, how are you?
    loop Healthcheck
        John->>John: Fight against hypochondria
    end
    Note right of John: Rational thoughts <br/>prevail!
    John-->>Alice: Great!
    John->>Bob: How about you?
    Bob-->>John: Jolly good!

mindmap
  root((FLOWWER-Konto))
    Globale Kontoeinstellungen
      SSO
      ::icon(fa fa-lock)
      Benutzerdefinierte Datenfelder
    Benutzerverwaltung
      Urlaubsvertretung
      Benutzerrechte
    Unternehmen
      Flowws
      Lieferanten

9 - Regeln für Datenfelder

In diesem Bereich legen Sie grundlegende Regeln für Datenfelder fest.
Diese gelten zunächst für das gesamte Konto, d.h. alle Unternehmen und Flowws.
Sie haben die Möglichkeit, die hier festgelegten Werte später zu übersteuern.

Siehe auch: Regeln für Datenfelder und /gui/system/companies/flows/documentfieldrules/