FLOWWER 2.16.x (ab 23.08.2021)

FLOWWER-Explorer

Nach langer Testphase ist die neue ‘Explorer’-Ansicht für alle Benutzer freigegeben. In diesem Bereich stehen, neben einer Volltextsuche, umfangreiche Filterfunktionen bereit. FLOWWER-Explorer kombiniert die Ansichten “Aktive Dokumente” und “Meine Dokumente”, dabei werden natürlich die jeweiligen Benutzerberechtigungen berücksichtigt.

Die Gruppierung (und seit dieser Version auch Sortierung) der FLOWWER-Freigabeansicht kann mit FLOWWER-Explorer kombiniert genutzt werden. Beispielsweise können Sie Dokumente nach Unternehmen und Zeitraum per Explorer filtern und gleichzeitig nach Floww gruppieren.

Changelog

• FLOWWER CompanyMail - das Nachfolgefeature von MailToFlowwer ist online (siehe Wissensdatenbank)

• neue Ansicht FLOWWER-Explorer - siehe Wissensdatenbank (#793, #806, #810)
  Nach langer Testphase ist die neue ‘Explorer’-Ansicht für alle Benutzer freigegeben.
  In diesem Bereich stehen umfangreiche Such- und Filterfunktionen bereit.

• Erweiterter Unternehmensbezug von Dokumenten
  Feste Zuordnung von Benutzern zu Unternehmen möglich
  Pro Benutzer ist ein Standard-Unternehmen für Uploads, FTP und API hinterlegbar
  Upload/Ablage von Dokumenten in Unternehmen ist möglich (ohne Unternehmensgrenzen zu verletzen!)
  Per FTP lassen sich Dateien ins Unternehmen laden (alternativ zum Floww)
  Dokument-Finder ist ergänzt um berechtigungs- und unternehmensabhängige Darstellung

• Neuer Benutzertyp: Dienstkonto mit API-Token
  Vereinfacht die Einrichtung externer Dienste wie z.B. FTP erheblich, weil kein Klartext-Passwort notwendig ist (#825)

• Neue Dokumenteigenschaften
  Eingangsdatum - als digitaler Poststempel (#801)
  Zahlungsdatum bzw. Ausführungsdatum der Zahlung (für Erstellung von Terminüberweisungen) (#752, #787)
  Ende der Skontofrist mit Skonto-Betrag (alternativ Skonto-Prozent)
  Leistungsdatum als einzelner Zeitpunkt oder als Zeitraum (Datum für Leistungsbeginn bzw. Leistungsende)

• Reporting-/Berichtsfunktion für Dokumentlisten (#658)
  beinhaltet die aktuelle Freigabestufe mit Zeitpunkt und Datenexport als CSV (Format: UTF8 mit ‘BOM’)

• Update der Partnerschnittstelle DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 (RDS1.0)
  Übertragene Dokumente werden nicht länger festgeschrieben
  Erfassung / Anzeige des BU-Schlüssel und Übertragung (#794)

• Belegaufteilung ermöglicht die Steuerung des BU-Schlüssel und Buchungstext über Aufwandskonten (#813), wurde ergänzt um KOST-Menge und protokolliert zum FLOWWER-AuditTrail (#823)

• OCR und Datenextraktion
  Auf Basis des erweiterten FLOWWER-Datenmodells bestzt das System nun eine eigene, optische Texterkennung mit Datenextraktion.
  Zusätzlich kann per Mausklick ein beliebiger Text geklickt und ans Dokument oder in die Zwischenablage (#795) gespeichert werden
  Weitere Infos: https://www.flowwer.de/knowledge-base/anleitung/ocr-selbstlernend-und-mit-eingabehilfe/

• Per FLOWWER-API können freigegebene Dokumente im DATEV-XML-Format exportiert werden

• Zusätzliche Eigenschaften für FLOWWER-Unternehmen
  Bankverbindungen können hinterlegt und im SEPA-Export verwendet werden
  Eigene Zahlungswege (z.B. Kreditkarte, PayPal, Barzahlung, etc.) sind frei definierbar (siehe auch https://www.flowwer.de/knowledge-base/documentation/bezahl-status/)
  Stammdatenverwaltung mit CSV-Import und Datenübernahme aus Modul ‘Erweiterte Kostenstellen’

• Optionale Statusmail für vollständig freigegebene Dokumente, die per Partnerschnittstelle übertragen werden können (#768)

Kosmetische und interne Verbesserungen zur Information

• Die Dokumentliste ist sortierbar nach verschiedenen Merkmalen (#830)

• Optimierungen der grafischen Benutzeroberfläche (GUI) mehr Raum für das ausgewählte Dokument zu schaffen (#761, #804, #811)

• Neuer Filter für das FLOWWER-Logbuch um Einträge filtern zu können (#770)

• Neues Update-Konzept für dringende Updates
  Bei dringenden Updates wird mittels Countdown der kurzfristige Shutdown des Systems angekündigt

• Verbessertes Verhalten der Benutzerverwaltung bei mehreren tausend Benutzern

• Individuelle Subdomains für neue FLOWWER-Konten
  Einem FLOWWER-Konto kann nun statt der automatisch vergebenen, numerischen Kontokennung ein individueller Wert für die Adresse (bzw. Subdomain) zugewiesen werden.
  (Beispiel: anstatt https://204711.flowwer.de nun https://musterfirma.flowwer.de)

• ‘Rechnungsnummer’ als Benennungs-Option für Downloads über FLOWWER.exe (#783)

• Info über vorhandene AV-V wird in der FLOWWER-Kontoverwaltung angezeigt (#779)

• Bagatellgrenze bezieht sich auf absoluten Betrag, d.h. ist vorzeichenneutral und gilt somit auch für Gutschriften (#766)

Geplante Änderungen

Infos zu geplanten Änderungen und Erweiterungen finden Sie unter FLOWWER Roadmap (Labs)

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