FLOWWER 22.05 (2.19)

Von Sascha Schwegelbauer |

Nach einigen Wochen Update-Pause geben wir eine sehr umfangreiche Aktualisierung von FLOWWER frei. Im Wesentlichen wurden die DATEV und Addison-Schnittstellen erweitert, die Suchfunktion deutlich überarbeitet und die Lieferantendaten besser mit den Buchhaltungsdaten verknüpft.

DATEV Belegbilderservice / Rechnungsdatenservice 1.0

  • In FLOWWER hinterlegtes Fälligkeitsdatum wird an DATEV RDS1.0 übergeben (#955)

  • FLOWWER-AuditTrail wird als PDF-Datei an DATEV-RDS1.0 übertragen (#942)
    (Hintergrund: bisher wurde das FLOWWER-Protokoll als Textdatei übertragen)

  • Unterstützung weiterer Metadaten bei der Datenweitergabe zu DATEV Belegbilderservice (#924)

  • Hervorhebung des neuesten Protokolleintrags mit Bezug auf den aktuellen Dokumentstatus (#917)
    Um auf einen Blick sehen zu können, weshalb ein Dokument z.B. abgelehnt wurde, zeigt das System nun den entsprechenden Logbuch-Eintrag dauerhaft an.

  • Der Ablageordner in ‘DUO’ für Dokumente über DATEV RDS1.0 kann mit FLOWWER gesteuert werden (#882)
    Über neu hinzugefügte Einstellmöglichkeiten kann von FLOWWER aus gesteuert werden, in welchem Ordner (in DATEV Unternehmen Online) die übertragenen Dokumente abgelegt werden sollen.

  • FLOWWER-Einstellungen für die Ablage mit DATEV-RDS1.0

ADDISON OneClick

’ Zugriff auf an ADDISON OneClick zu übertragende Dokumente wird individuell geprüft (#962)
Bei mehreren Unternehmen in einem FLOWWER-Konto prüft das System den jeweiligen Zugriff ab. Auf diese Weise werden Fehlübertragungen vermieden.
Für Mandanten werden die Dokumente des jeweils zur Anmeldung passenden FLOWWER-Unternehmens freigeschaltet.
Für Steuerberater sind alle im Mandantenbestand hinterlegten FLOWWER-Unternehmen zur Übertragung zugreifbar.

  • Abruf von Client-IDs aus einer Addison-Organisation ist für Steuerberater möglich (#957)
    Als Steuerberater kann die Zuordnung eines FLOWWER-Unternehmens zu Addison-OneClick komfortabel per Mausklick aus der Mandantenliste vorgenommen werden.

  • Abruf von Client-Id als Addison-Kunde ist möglich (#965)
    Ein Addison-Kunde (Mandant) kann seine aktuellen Anmeldedaten per Mausklick zu einem FLOWWER-Unternehmen zuordnen. Auf diese Weise können mehrere FLOWWER-Unternehmen eines FLOWWER-Kontos zu mehreren Addison-OneClick Beständen zugeordnet werden.

Allgemeine Verbesserungen / Änderungen

  • Neue, in allen Listen sichtbare Schnellsuche verfügbar (#914)
    Zum einfachen Zugriff auf die FLOWWER-Suchmaschine - verwendet automatisch die Volltextsuche und durchsucht Dokumenteigenschaften (z.B. Rechnungsnummer) (#575).

  • Das System ordnet auf Basis extrahierter Daten automatisch einen Lieferanten zu (#904)
    Berücksichtigt wird sowohl die automatische Datenextraktion als auch elektronische Rechnungsdaten (ZUGFeRD bzw. X-Rechnung)

  • Freigeber der Vorstufe werden im Statusbereich der Dokumentansicht angezeigt (#939)
    Damit ist es nicht länger notwendig, das FLOWWER-Protokoll nach bereits erfolgten Freigaben zu durchsuchen.

  • Der neueste, wichtige Protokolleintrag wird prominent gezeigt
    Damit ist der aktuelle Statusgrund (z.B. im Falle einer Ablehnung) auf einen Blick ersichtlich.

  • Sammelaktion zum Setzen des Zahlungsstatus mehrerer Dokumente auf einen Klick (#911)

  • Suche für Explorer wird als Dialog dargestellt (#925)
    Dabei werden die erweiterten Sucheinstellungen standardmäßig nicht angezeigt (#910)

  • Verbesserte Darstellung der Suchergebnisse in Explorer (#905)

  • Dasboard zeigt Informationen über unbezahlte Dokumente (#908)
    Wenn die FLOWWER-Zahlungsverwaltung gebucht ist, werden unternehmensübergreifend zu bezahlende Dokumente auf dem Dashboard gezeigt.

  • FLOWWER.exe ermöglicht den Download von Dokumenten in verschiedenen Formaten (#824)
    Auf diese Weise können lokal ausgeführte Softwarelösungen (z.B. Sage oder AGENDA) auf durch FLOWWER freigegebene Dokumente zugreifen. Als Datenformat steht DATEV-XML bzw. DATEV RDS1.0 zur Verfügung.

  • FLOWWER.exe erzeugt auf Wunsch Verzeichnisstruktur auf Basis von Unternehmen und Floww (#954)
    Per Parameter kann gesteuert werden, ob FLOWWER.exe heruntergeladene Dokumente in einer Verzeichnisstruktur (erste Ebene = Unternehmensname, zweite Ebene = Name des Flowws) ablegt.

  • Filtermöglichkeit für Download freigegebener Dokumente über FLOWWER.exe auf Floww-ID (#943)
    Per Parameter kann gesteuert werden, ob FLOWWER.exe nur Dokumente eines einzelnen Flowws bearbeitet.

  • Der Versand von Statusmails kann auf Basis einzelner Wochentage festgelegt werden (#869)
    Bisher konnte der Versand von Statusmails nur auf Werktage eingeschränkt werden.
    Nun ist es möglich, für jeden Benutzer einzelne Wochentage festzulegen, an welchen seine Statusmails verschickt werden dürfen.

  • Status von Dokumenten kann von Administratoren manuell auf “verarbeitet” gesetzt werden (#884)

  • Aktualisierung des Suchindex bei nachträglicher Änderung der Supervisor-Liste (#897)
    Damit wird sichergestellt, dass neu bzw. nachträglich zu einem Floww hinzugefügte Supervisoren auch bereits verarbeitete Dokumente angezeigt bekommen.

  • Weiterführende Datensatz-Sperrlogik (#934)
    Um versehentliches, gleichzeitiges Bearbeiten von Datensätzen durch mehrere Benutzer zu vermeiden, haben wir die bereits für Dokumente vorhandene Sperrlogik auf weitere Bereiche ausgeweitet. Insbesondere im Bereich ‘Freigegebene Dokumente’ wird damit sichergestellt, dass Datenübertragungen nicht versehentlich von mehreren Benutzern gestartet werden können.

Weitere, benutzerbezogene Einstellungen der Programmoberfläche

  • Die Einstellungen sind im persönlichen Benutzerprofil verfügbar und werden einmalig vom Benutzer abgefragt (#872).

  • Zusätzlich bleibt der Bearbeitungsmodus von Dokumenten aktiv, wenn Speichern/Freigabe aufgrund fehlender Pflichtfelder nicht möglich ist (#870)

  • Pro Bankverbindung kann optional vom Benutzer eine BIC hinterlegt werden (#852)

  • Die FLOWWER-Lieferantenverwaltung behandelt die USt.-ID nicht länger als Pflichtfeld (#900)

  • Dashboard respektiert ‘Zurückgestellt’-Status von Dokumenten (keine Warnung/Kritisch-Hervorhebung) (#893)

  • Details zu einzelnen Flowws können über die REST-API abgerufen werden (#945)

  • Audit-Trail beinhaltet das Leistungsdatum (im Kopfbereich als Datenzeile) (#901)

  • Das Alter der aktuellen Stufe kann als Suchparameter verwendet werden (#938)
    Auf diese Weise können Dokumente mit kürzlich erteilten Freigaben einfach gefunden werden.

  • Direkte Stufenerhöhung stellt Beachtung von Bagatellgrenze sicher (#918)

Diverse Verbesserungen der Benutzeroberfläche

  • Thematische Gruppierung der Benutzerberechtigungen (#929)

  • Suche für Explorer wird als Dialog dargestellt (#925)

  • Einheitliche Tab-Gestaltung der globalen Kontoeinstellungen, Benutzer- und Unternehmenseinstellungen

  • Dokument-Popup erlaubt Bearbeiten des gezeigten Dokuments

  • Bugfix: Fälligkeitsdatum fängt zu große Werte ab (#913)

  • Bugfix: Import von Kostenstellen wenn “Alle Einträge ersetzen” gewählt ist und die Liste nicht leer ist (#919)